info@tradeo.fi
041 313 4408

Tilitoimiston hinta – mistä se muodostuu?

Tilitoimiston hinta – mistä se muodostuu?

Tilitoimiston hinta kiinnostaa lähes jokaista yrittäjää, joka etsii kirjanpitäjää tai miettii nykyisen tilitoimiston vaihtamista. Kysymys on ymmärrettävä, koska kirjanpito on jatkuva kuukausikulu ja yrittäjä haluaa tietää, mistä palvelussa oikeasti maksetaan.

Tilitoimiston hintaan vaikuttavat ennen kaikkea yrityksen koko, tositteiden määrä, yritysmuoto, palkanlaskenta, arvonlisävero, sähköisen taloushallinnon käyttö ja palvelun laajuus. Kahdella yrityksellä voi olla sama liikevaihto, mutta täysin erilainen kirjanpidon työmäärä.

Halvin tilitoimisto ei aina ole paras vaihtoehto. Yrittäjän kannalta tärkeintä on ymmärtää, mitä hintaan sisältyy, mistä voi tulla lisäkuluja ja kuinka hyvin palvelu tukee yrityksen arkea.

Miksi tilitoimistojen hinnat vaihtelevat?

Tilitoimistojen hinnat vaihtelevat, koska yritysten kirjanpidot eivät ole samanlaisia. Pienellä sivutoimisella toiminimellä voi olla vain muutama tosite kuukaudessa, kun taas osakeyhtiöllä voi olla myyntilaskuja, ostolaskuja, palkkoja, ALV-ilmoituksia, ulkomaanostoja ja jatkuvaa neuvonnan tarvetta.

Hinta voi vaihdella myös sen mukaan, miten tilitoimisto hinnoittelee työnsä. Osa tilitoimistoista käyttää kiinteää kuukausihintaa, osa tuntiveloitusta ja osa yhdistelmää, jossa peruspalvelu on kiinteähintainen mutta lisätyöt laskutetaan erikseen.

Yrittäjän kannattaa vertailla hintoja aina sisällön kautta. Pelkkä kuukausihinta ei kerro vielä, onko palvelu edullinen vai kallis.

Mitkä asiat vaikuttavat tilitoimiston hintaan?

Tilitoimiston hintaan vaikuttavat yleensä ainakin seuraavat asiat:

Mitä enemmän yrityksellä on tapahtumia ja mitä enemmän kirjanpidossa on tarkistettavaa, sitä enemmän työtä tilitoimistolta yleensä vaaditaan.

Yritysmuoto vaikuttaa hintaan

Yritysmuoto on yksi tärkeimmistä tilitoimiston hintaan vaikuttavista tekijöistä. Toiminimen kirjanpito on usein yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiön kirjanpito, mutta tämä ei aina tarkoita, että toiminimen kirjanpito olisi automaattisesti hyvin halpaa.

Toiminimessä työmäärä riippuu tositteiden määrästä, ALV:sta, toiminnan laajuudesta ja siitä, kuinka hyvin aineisto toimitetaan.

Osakeyhtiössä kirjanpitoon kuuluu yleensä enemmän velvoitteita. Osakeyhtiöllä on kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja usein myös palkanmaksuun liittyviä asioita. Lisäksi osakeyhtiössä yrittäjän ja yrityksen rahat pitää pitää selkeästi erillään.

Siksi osakeyhtiön kirjanpito on monesti toiminimeä kalliimpaa.

Tositteiden määrä on keskeinen hintatekijä

Tositteiden määrä vaikuttaa suoraan kirjanpidon työmäärään. Tositteita ovat esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, tiliotteet, palkkalaskelmat, matkalaskut ja muut yrityksen talouteen liittyvät dokumentit.

Jos yrityksellä on vähän tositteita, kirjanpito voidaan usein hoitaa kevyemmin. Jos tositteita on paljon, kirjanpitäjältä kuluu enemmän aikaa niiden käsittelyyn, tarkistamiseen ja kirjaamiseen.

Tositemäärään vaikuttaa esimerkiksi se, kuinka paljon yrityksellä on:

Tilitoimiston hinta ei siis määräydy vain liikevaihdon perusteella. Yrityksellä voi olla suuri liikevaihto mutta vähän tapahtumia, tai pieni liikevaihto mutta paljon tositteita.

Palkanlaskenta nostaa hintaa

Jos yritys maksaa palkkaa yrittäjälle tai työntekijöille, palkanlaskenta vaikuttaa tilitoimiston hintaan.

Palkanlaskentaan kuuluu muun muassa:

Palkanlaskennan työmäärä riippuu palkansaajien määrästä ja siitä, kuinka usein palkkoja maksetaan. Jos palkkoja maksetaan kuukausittain yhdelle yrittäjälle, työmäärä on eri kuin yrityksessä, jossa on useita työntekijöitä, tuntipalkkoja, vaihtelevia palkkoja tai työehtosopimuksiin liittyviä erityispiirteitä.

ALV-ilmoitukset vaikuttavat työhön

Arvonlisäverovelvollisen yrityksen kirjanpitoon kuuluu ALV:n laskeminen ja ilmoittaminen. Tämä lisää tilitoimiston työtä erityisesti silloin, jos yrityksellä on paljon ostoja, myyntejä tai erilaisia ALV-kantoja.

ALV-käsittelyssä pitää huomioida esimerkiksi:

Jos yrityksellä on vain kotimaan myyntejä ja ostoja, ALV-käsittely voi olla melko suoraviivaista. Jos mukana on kansainvälisiä tapahtumia tai erityisiä ALV-tilanteita, työmäärä kasvaa.

Sähköinen taloushallinto voi tehostaa työtä

Sähköinen taloushallinto voi vaikuttaa tilitoimiston hintaan kahdella tavalla. Se voi tuoda erillisiä ohjelmistokustannuksia, mutta samalla se voi vähentää manuaalista työtä ja tehdä kirjanpidosta sujuvampaa.

Kun myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja pankkitapahtumat ovat samassa järjestelmässä, kirjanpitäjä pystyy usein käsittelemään aineiston tehokkaammin. Lisäksi yrittäjä näkee paremmin, mitä yrityksen taloudessa tapahtuu.

Sähköisen taloushallinnon hyöty riippuu kuitenkin siitä, miten järjestelmää käytetään. Jos kuitit jäävät silti toimittamatta ja tapahtumat ovat epäselviä, ohjelmisto ei yksin ratkaise ongelmaa.

Ohjelmistokustannukset ovat usein erillisiä

Tilitoimiston hinnan lisäksi yrittäjälle voi tulla ohjelmistokustannuksia. Esimerkiksi sähköisen taloushallinnon järjestelmät veloitetaan usein erikseen käytön, tapahtumien tai valitun paketin mukaan.

Yrittäjän kannattaa aina tarkistaa, sisältyykö ohjelmisto tilitoimiston hintaan vai laskutetaanko se erikseen.

Kokonaiskustannus voi muodostua esimerkiksi:

Hintaa vertaillessa kannattaa katsoa kokonaisuutta, ei pelkkää tilitoimiston palvelupalkkiota.

Kiinteä kuukausihinta vai tuntiveloitus?

Tilitoimiston hinnoittelu voi perustua kiinteään kuukausihintaan, tuntiveloitukseen tai näiden yhdistelmään.

Kiinteä kuukausihinta on yrittäjälle selkeä, koska kustannus on ennakoitava. Yrittäjä tietää etukäteen, mitä kirjanpito maksaa kuukaudessa.

Tuntiveloitus voi olla järkevä silloin, jos työmäärä vaihtelee paljon tai palvelun laajuutta ei tiedetä etukäteen. Toisaalta tuntiveloitus voi tehdä kustannuksista vaikeammin ennakoitavia.

Monelle pienyritykselle paras ratkaisu on selkeä kuukausihinta, jossa sovitaan, mitä hintaan sisältyy ja mistä veloitetaan erikseen.

Mitä tilitoimiston kuukausihintaan voi sisältyä?

Tilitoimiston kuukausihintaan voi sisältyä eri asioita riippuen palvelusopimuksesta.

Hintaan voi kuulua esimerkiksi:

Kaikki nämä eivät kuitenkaan automaattisesti sisälly jokaiseen tilitoimiston hintaan. Siksi tarjous kannattaa lukea tarkasti.

Erityisen tärkeää on tarkistaa, sisältyvätkö tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausihintaan vai veloitetaanko niistä erikseen.

Tilinpäätös ja veroilmoitus voivat olla erillisiä kuluja

Moni yrittäjä yllättyy siitä, että tilitoimiston kuukausihinta ei aina sisällä tilinpäätöstä ja veroilmoitusta. Joissakin hinnoittelumalleissa kuukausihinta kattaa vain kuukausikirjanpidon, ja tilinpäätös sekä veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa.

Tämä ei ole välttämättä väärin, mutta yrittäjän pitää tietää asiasta etukäteen. Muuten kirjanpidon todellinen vuosikustannus voi tuntua suuremmalta kuin aluksi vaikutti.

Kun vertailet tilitoimiston hintoja, kysy aina:

Selkeä hinnoittelu vähentää yllätyksiä.

Neuvonta ja lisätyö

Tilitoimiston hintaan voi sisältyä tavanomaista neuvontaa, mutta laajempi konsultointi laskutetaan usein erikseen.

Tavanomaista neuvontaa voi olla esimerkiksi:

Erillistä lisätyötä voi olla esimerkiksi:

Yrittäjän kannattaa selvittää jo etukäteen, mikä kuuluu kuukausihintaan ja mikä laskutetaan erikseen.

Aineiston laatu vaikuttaa hintaan

Tilitoimiston hintaan vaikuttaa myös se, kuinka hyvässä järjestyksessä yrittäjä toimittaa aineiston.

Jos kuitit puuttuvat, pankkitapahtumat ovat epäselviä ja ostotapahtumista joudutaan kysymään jatkuvasti lisätietoja, kirjanpito vie enemmän aikaa. Tämä voi näkyä hinnassa tai lisälaskutuksena.

Kirjanpito sujuu yleensä edullisemmin ja tehokkaammin, kun:

Hyvä toimintatapa voi siis vaikuttaa myös kirjanpidon kustannuksiin.

Halpa tilitoimisto voi tulla kalliiksi

Tilitoimiston valinnassa hintaa kannattaa katsoa, mutta pelkkä halvin hinta ei yleensä ole paras valintaperuste.

Liian halpa palvelu voi tarkoittaa, että:

Jos kirjanpidossa tehdään virheitä tai yrittäjä ei saa neuvoja ajoissa, halpa hinta voi muuttua kalliiksi myöhemmin.

Hyvä tilitoimisto auttaa yrittäjää välttämään virheitä ja ymmärtämään yrityksen taloutta paremmin.

Mikä on sopiva tilitoimiston hinta pienyritykselle?

Sopiva tilitoimiston hinta riippuu yrityksen tilanteesta. Pienellä toiminimellä hinta voi olla selvästi alempi kuin osakeyhtiöllä, jolla on palkkoja, ostolaskuja ja enemmän tositteita.

Yrittäjän kannattaa ajatella hintaa suhteessa palvelun hyötyyn. Hyvä kirjanpitäjä säästää aikaa, vähentää virheitä, auttaa verojen seurannassa ja antaa yrittäjälle paremman kuvan yrityksen taloudesta.

Jos tilitoimisto maksaa hieman enemmän mutta palvelu on selkeää, ennakoitavaa ja laadukasta, se voi olla yrittäjälle parempi ratkaisu kuin halvin mahdollinen vaihtoehto.

Miten tilitoimiston hintaa kannattaa vertailla?

Kun vertailet tilitoimistojen hintoja, älä katso vain kuukausihintaa.

Tarkista ainakin nämä:

Paras tarjous ei ole välttämättä halvin tarjous. Paras tarjous on yleensä se, jossa sisältö, hinta ja palvelun taso ovat selkeitä.

Milloin tilitoimiston hinta kannattaa pyytää uudelleen?

Tilitoimiston hintaa kannattaa tarkistaa, jos yrityksen toiminta muuttuu olennaisesti.

Uusi hinta-arvio voi olla paikallaan esimerkiksi silloin, kun:

Tilitoimiston hinnoittelun pitäisi vastata todellista työmäärää. Jos yrityksen toiminta kevenee tai kasvaa, hintaa voidaan arvioida uudelleen.

Yhteenveto: mistä tilitoimiston hinta muodostuu?

Tilitoimiston hinta muodostuu yrityksen kirjanpidon työmäärästä, palvelun laajuudesta ja käytettävistä järjestelmistä. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi yritysmuoto, tositteiden määrä, palkat, ALV-ilmoitukset, sähköinen taloushallinto, tilinpäätös, veroilmoitus ja neuvonnan tarve.

Yrittäjän kannattaa aina selvittää, mitä hintaan sisältyy ja mitä laskutetaan erikseen. Erityisesti tilinpäätös, veroilmoitus, ohjelmistokustannukset ja palkanlaskenta kannattaa tarkistaa ennen päätöstä.

Hyvä tilitoimisto ei ole pelkkä kuluerä, vaan se auttaa yrittäjää säästämään aikaa, välttämään virheitä ja pitämään yrityksen talouden paremmin hallinnassa.

Haluatko tietää, mitä kirjanpito maksaisi yrityksellesi?

Tradeo tarjoaa pienyrityksille selkeää ja sähköistä kirjanpitopalvelua. Hinnoittelu perustuu yrityksen tilanteeseen, tositemäärään ja palvelun tarpeeseen. Tavoitteena on, että yrittäjä tietää etukäteen, mitä palvelu sisältää ja mistä maksaa.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Lue myös

Mitä yrityksen kirjanpitoon kuuluu?

Voiko kirjanpidon tehdä itse?

Milloin yritys tarvitsee kirjanpitäjän?

Usein kysytyt kysymykset

Mistä tilitoimiston hinta muodostuu?

Tilitoimiston hinta muodostuu esimerkiksi yritysmuodosta, tositteiden määrästä, palkanlaskennasta, ALV-ilmoituksista, sähköisestä taloushallinnosta, tilinpäätöksestä, veroilmoituksesta ja neuvonnan määrästä.

Sisältyykö tilinpäätös tilitoimiston kuukausihintaan?

Se riippuu tilitoimistosta ja sopimuksesta. Joissakin hinnoissa tilinpäätös sisältyy kuukausihintaan, kun taas toisissa se veloitetaan erikseen kerran vuodessa. Tämä kannattaa tarkistaa aina tarjouksesta.

Miksi osakeyhtiön kirjanpito maksaa usein enemmän kuin toiminimen?

Osakeyhtiön kirjanpitoon liittyy yleensä enemmän velvoitteita, kuten kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja usein palkanmaksu. Lisäksi yhtiön ja yrittäjän rahat pitää pitää selkeästi erillään.

Voiko sähköinen taloushallinto pienentää kirjanpidon hintaa?

Sähköinen taloushallinto voi tehostaa kirjanpitoa ja vähentää manuaalista työtä. Toisaalta ohjelmistosta voi tulla erillisiä kustannuksia. Kokonaisuutta kannattaa arvioida työn säästön, selkeyden ja ohjelmistokulujen perusteella.

Kannattaako valita halvin tilitoimisto?

Ei välttämättä. Halvin tilitoimisto voi olla sopiva, jos palvelun sisältö vastaa yrityksen tarpeita. Usein tärkeämpää on kuitenkin se, mitä hintaan sisältyy, miten hyvin kirjanpitäjä auttaa yrittäjää ja tuleeko lisäkuluja myöhemmin.