info@tradeo.fi
041 313 4408

Mitä yrityksen kirjanpitoon kuuluu?

Mitä yrityksen kirjanpitoon kuuluu?

Yrityksen kirjanpito on paljon muutakin kuin kuittien ja laskujen tallentamista. Kirjanpidon tehtävä on näyttää, mistä yrityksen rahat tulevat, mihin ne menevät ja mikä yrityksen taloudellinen tilanne on.

Hyvin hoidettu kirjanpito auttaa yrittäjää seuraamaan yrityksen kannattavuutta, hoitamaan verot oikein ja tekemään parempia päätöksiä. Samalla se varmistaa, että yrityksen lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi ajallaan.

Monelle yrittäjälle kirjanpito näkyy käytännössä kuukausittaisena rutiinina: tositteet toimitetaan, pankkitapahtumat täsmäytetään, arvonlisävero ilmoitetaan ja yrityksen tulosta seurataan. Taustalla kirjanpitoon kuuluu kuitenkin useita eri osa-alueita.

Mitä kirjanpito tarkoittaa käytännössä?

Kirjanpidossa yrityksen liiketapahtumat kirjataan järjestelmällisesti. Liiketapahtumia ovat esimerkiksi myynnit, ostot, palkat, pankkitapahtumat, lainat, verot, maksut ja muut yrityksen talouteen liittyvät tapahtumat.

Kirjanpidon avulla muodostuu kokonaiskuva siitä, miten yrityksellä menee. Se kertoo esimerkiksi:

Kirjanpito ei siis ole vain viranomaisia varten. Se on myös yrittäjän oma työkalu yrityksen talouden seuraamiseen.

Yrityksen kirjanpitoon kuuluvat tositteet

Kirjanpidon perusta ovat tositteet. Tosite on dokumentti, joka todistaa yrityksen liiketapahtuman.

Tositteita ovat esimerkiksi:

Jokaiselle kirjanpidon kirjaukselle pitää lähtökohtaisesti olla tosite. Jos tosite puuttuu, kulun vähennyskelpoisuus tai tapahtuman oikea käsittely voi myöhemmin olla epäselvä.

Siksi yrittäjän kannattaa huolehtia siitä, että kuitit ja laskut tallennetaan säännöllisesti. Sähköisessä taloushallinnossa tositteet voidaan yleensä kuvata, lähettää tai tallentaa suoraan järjestelmään.

Myyntilaskut ja myyntien kirjaaminen

Yrityksen myynti kirjataan kirjanpitoon myyntilaskujen, kassamyyntien tai muiden myyntitapahtumien perusteella.

Myyntien kirjanpidossa seurataan muun muassa:

Jos yritys lähettää myyntilaskuja, kirjanpidossa seurataan myös avoimia myyntisaamisia. Tämä auttaa yrittäjää näkemään, mitkä laskut ovat vielä maksamatta.

Hyvä kirjanpito auttaa myös varmistamaan, että myynnin arvonlisävero ilmoitetaan oikealle kaudelle.

Ostolaskut ja kulujen käsittely

Yrityksen ostot ja kulut kirjataan kirjanpitoon ostolaskujen, kuittien ja muiden tositteiden perusteella.

Kuluja voivat olla esimerkiksi:

Kirjanpitäjän tehtävänä on arvioida, mille kirjanpidon tilille kulu kirjataan ja miten sitä käsitellään verotuksessa. Kaikki yrityksen maksamat kulut eivät välttämättä ole vähennyskelpoisia samalla tavalla.

Erityisesti yrittäjän omien ja yrityksen kulujen erottelu on tärkeää. Yrityksen kirjanpitoon kuuluvat yritystoimintaan liittyvät kulut, eivät yrittäjän henkilökohtaiset menot.

Pankkitapahtumien täsmäytys

Pankkitapahtumien täsmäytys on tärkeä osa kirjanpitoa. Käytännössä se tarkoittaa, että kirjanpidon tapahtumat verrataan yrityksen pankkitilin tapahtumiin.

Täsmäytyksen avulla varmistetaan, että kaikki pankkitilillä näkyvät tapahtumat on käsitelty oikein kirjanpidossa.

Pankkitapahtumia ovat esimerkiksi:

Jos pankkitapahtumia ei täsmäytetä huolellisesti, kirjanpitoon voi jäädä puuttuvia tai virheellisiä tapahtumia. Siksi pankin täsmäytys on yksi kuukausikirjanpidon tärkeimmistä vaiheista.

Arvonlisävero ja ALV-ilmoitukset

Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen, kirjanpitoon kuuluu myös arvonlisäveron käsittely.

Kirjanpidossa lasketaan, paljonko yritys on kerännyt arvonlisäveroa myynneistään ja paljonko se saa vähentää arvonlisäveroa ostoistaan. Näiden erotus ilmoitetaan ja maksetaan Verohallinnolle.

ALV-käsittelyssä on tärkeää huomioida esimerkiksi:

ALV-virheet voivat aiheuttaa ylimääräistä selvittelyä ja korjauksia. Siksi arvonlisäveron käsittely kannattaa tehdä oikein heti kuukausittain.

Palkat ja tulorekisteri-ilmoitukset

Jos yritys maksaa palkkaa yrittäjälle tai työntekijöille, kirjanpitoon liittyy myös palkanlaskenta.

Palkanlaskentaan kuuluu esimerkiksi:

Palkat vaikuttavat sekä yrityksen kuluihin että yrittäjän tai työntekijän henkilökohtaiseen verotukseen. Siksi palkanlaskenta on tärkeää hoitaa täsmällisesti ja ajallaan.

Osakeyhtiössä yrittäjän palkanmaksu on usein osa kokonaisuutta, jossa arvioidaan myös yrityksen tulosta, verotusta ja mahdollista osingonjakoa.

Ennakkoverot ja verojen seuranta

Yrityksen kirjanpitoon kuuluu myös verojen seuranta. Kirjanpitäjä voi auttaa yrittäjää arvioimaan, ovatko ennakkoverot oikealla tasolla suhteessa yrityksen tulokseen.

Jos ennakkoverot ovat liian pienet, yritykselle voi tulla myöhemmin maksettavaksi jäännösveroa. Jos ennakkoverot ovat liian suuret, yrityksen kassasta lähtee turhaan rahaa liian aikaisin.

Kirjanpidon avulla voidaan seurata yrityksen tulosta pitkin vuotta ja tehdä tarvittaessa muutoksia ennakkoveroihin.

Tämä on yksi käytännön hyöty kirjanpitäjän käyttämisessä: verot eivät tule yllätyksenä vasta tilinpäätöksen yhteydessä.

Kuukausikirjanpito

Monella yrityksellä kirjanpito tehdään kuukausittain. Kuukausikirjanpidossa käsitellään kyseisen kuukauden tapahtumat ja varmistetaan, että kirjanpito on ajan tasalla.

Kuukausikirjanpitoon voi kuulua esimerkiksi:

Kun kirjanpito tehdään säännöllisesti, yrittäjä saa ajantasaisemman kuvan yrityksen taloudesta. Samalla virheet ja puutteet huomataan nopeammin.

Tilinpäätös

Tilikauden päättyessä monen yrityksen kirjanpitoon kuuluu tilinpäätös. Tilinpäätös kokoaa yhteen yrityksen taloudellisen tilanteen tilikauden lopussa.

Tilinpäätökseen kuuluu yleensä esimerkiksi:

Tuloslaskelma kertoo, miten yrityksen tilikausi on mennyt tuloksen näkökulmasta. Tase taas kertoo, mitä yrityksellä on varoja ja velkoja tilikauden päättyessä.

Tilinpäätös on tärkeä myös veroilmoituksen, rahoittajien, omistajien ja yrityksen oman seurannan kannalta.

Veroilmoitus

Yrityksen kirjanpitoon liittyy myös veroilmoituksen laatiminen. Veroilmoituksessa ilmoitetaan Verohallinnolle yrityksen verotettava tulo ja muut tarvittavat tiedot.

Veroilmoituksen sisältö riippuu yritysmuodosta. Toiminimen ja osakeyhtiön veroilmoitukset ovat erilaisia, ja myös verotus toimii eri tavalla.

Kirjanpitäjä huolehtii siitä, että veroilmoituksen tiedot perustuvat kirjanpitoon ja tilinpäätökseen. Samalla tarkistetaan, että yrityksen tulos, vähennykset ja verotukseen vaikuttavat erät on käsitelty oikein.

Raportointi yrittäjälle

Hyvä kirjanpito ei ole vain sitä, että viranomaisilmoitukset lähtevät ajallaan. Yrittäjän pitäisi myös ymmärtää, mitä yrityksen taloudessa tapahtuu.

Kirjanpidosta voidaan seurata esimerkiksi:

Raportointi auttaa yrittäjää tekemään parempia päätöksiä. Jos tulos näyttää heikkenevän, kulut kasvavat tai verot ovat jäämässä liian pieniksi, asiaan voidaan reagoida ajoissa.

Sähköinen kirjanpito helpottaa aineiston hallintaa

Sähköinen taloushallinto tekee kirjanpidosta yleensä selkeämpää ja tehokkaampaa. Kun myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja pankkitapahtumat ovat samassa järjestelmässä, aineisto pysyy paremmin hallinnassa.

Sähköisessä kirjanpidossa yrittäjä voi usein:

Tämä vähentää manuaalista työtä ja pienentää riskiä, että tositteita katoaa tai tapahtumia jää käsittelemättä.

Esimerkiksi Procountor sopii monelle pienyritykselle, joka haluaa hoitaa kirjanpidon ja taloushallinnon sähköisesti.

Mitä yrittäjän pitää itse tehdä?

Vaikka yrityksellä olisi kirjanpitäjä, yrittäjällä on silti oma roolinsa kirjanpidossa.

Yrittäjän tehtävänä on yleensä huolehtia siitä, että:

Kirjanpitäjä voi hoitaa kirjanpidon, ilmoitukset ja tarkistukset, mutta yrittäjän on silti toimitettava tarvittava aineisto. Mitä paremmin aineisto on järjestyksessä, sitä sujuvampaa kirjanpito on.

Mitä tapahtuu, jos kirjanpito ei ole kunnossa?

Jos kirjanpito jää hoitamatta tai sitä tehdään puutteellisesti, seurauksena voi olla monenlaisia ongelmia.

Mahdollisia ongelmia ovat esimerkiksi:

Kirjanpidon korjaaminen jälkikäteen on usein työläämpää kuin sen hoitaminen oikein alusta lähtien. Siksi säännöllinen ja ajantasainen kirjanpito on yrittäjälle iso etu.

Yhteenveto: mitä yrityksen kirjanpitoon kuuluu?

Yrityksen kirjanpitoon kuuluu myyntien, ostojen, kulujen, pankkitapahtumien, palkkojen, verojen ja muiden liiketapahtumien käsittely. Lisäksi siihen kuuluu usein ALV-ilmoitukset, kuukausikirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja raportointi yrittäjälle.

Kirjanpidon tarkoitus ei ole vain täyttää lakisääteisiä velvoitteita. Se auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta ja tekemään parempia päätöksiä.

Kun kirjanpito on kunnossa, yrittäjän on helpompi keskittyä liiketoiminnan pyörittämiseen ja kehittämiseen.

Tarvitsetko apua yrityksen kirjanpitoon?

Tradeo auttaa pienyrityksiä ja yrittäjiä hoitamaan kirjanpidon selkeästi, sähköisesti ja ajallaan. Palvelu sopii yrittäjälle, joka haluaa tietää, että kirjanpito, ALV-ilmoitukset, veroilmoitus ja tilinpäätös hoituvat oikein.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Lue myös

Mitä kirjanpitäjä tekee? – Opas yrittäjälle

Milloin yritys tarvitsee kirjanpitäjän?

Kirjanpito osakeyhtiölle – mitä yrittäjän tulee tietää?

Usein kysytyt kysymykset

Mitä yrityksen kirjanpitoon kuuluu?

Yrityksen kirjanpitoon kuuluu muun muassa myyntien, ostojen, kulujen, pankkitapahtumien, palkkojen, verojen ja tositteiden käsittely. Lisäksi kirjanpitoon voi kuulua ALV-ilmoitukset, tilinpäätös, veroilmoitus ja raportointi yrittäjälle.

Pitääkö jokaisesta kulusta olla kuitti tai tosite?

Lähtökohtaisesti kyllä. Kirjanpidon kirjauksille pitää olla tosite, joka osoittaa, mihin tapahtuma perustuu. Tosite voi olla esimerkiksi lasku, kuitti, tiliote tai muu luotettava selvitys liiketapahtumasta.

Kuinka usein kirjanpito pitää tehdä?

Monella yrityksellä kirjanpito tehdään kuukausittain, erityisesti jos yritys on arvonlisäverovelvollinen. Säännöllinen kirjanpito auttaa pitämään yrityksen talouden ajan tasalla ja vähentää virheiden riskiä.

Mitä yrittäjän pitää toimittaa kirjanpitäjälle?

Yrittäjän pitää toimittaa kirjanpitäjälle esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat ja muut yrityksen talouteen liittyvät tositteet. Sähköisessä taloushallinnossa suuri osa aineistosta voidaan käsitellä suoraan järjestelmässä.

Kuuluuko tilinpäätös kirjanpitoon?

Kyllä, tilinpäätös on osa yrityksen kirjanpidon kokonaisuutta. Tilinpäätöksessä kootaan yhteen yrityksen tilikauden tulos ja taloudellinen asema. Osakeyhtiöille tilinpäätös on erityisen keskeinen osa kirjanpidon vuosittaista kokonaisuutta.