info@tradeo.fi
041 313 4408

Voiko kirjanpidon tehdä itse?

Voiko kirjanpidon tehdä itse?

Moni yrittäjä miettii yrityksen alkuvaiheessa, voiko kirjanpidon tehdä itse vai kannattaako käyttää kirjanpitäjää. Kysymys on ymmärrettävä, koska varsinkin pienessä yrityksessä jokainen kustannus tuntuu alussa merkittävältä.

Kirjanpidon voi joissain tilanteissa tehdä itse, mutta se ei tarkoita, että se olisi aina järkevää. Yrittäjän pitää ymmärtää, mitä kirjanpitoon kuuluu, miten arvonlisävero käsitellään, mitä kuluja saa vähentää, miten veroilmoitus tehdään ja mitä viranomaisilmoituksia yrityksellä on.

Jos toiminta on hyvin pientä ja yksinkertaista, kirjanpidon tekeminen itse voi olla mahdollista. Jos yritys on osakeyhtiö, arvonlisäverovelvollinen, maksaa palkkoja tai toiminnassa on paljon tositteita, kirjanpitäjän käyttäminen on yleensä huomattavasti turvallisempi ratkaisu.

Milloin kirjanpidon voi tehdä itse?

Kirjanpidon tekeminen itse voi olla mahdollista silloin, kun yrityksen toiminta on hyvin pientä, selkeää ja helposti hahmotettavaa.

Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi sivutoimisella toiminimiyrittäjällä, jolla on vain muutama myynti vuodessa, vähän kuluja eikä palkkoja tai monimutkaisia arvonlisäverokysymyksiä.

Kirjanpidon voi olla helpompi tehdä itse, jos:

Silloinkin yrittäjän kannattaa muistaa, että vastuu kirjanpidosta on yrityksellä ja yrittäjällä itsellään. Jos kirjanpito tehdään väärin, virheiden korjaaminen voi tulla myöhemmin kalliimmaksi kuin kirjanpitäjän käyttäminen alusta asti.

Milloin kirjanpitoa ei kannata tehdä itse?

Kirjanpidon tekeminen itse ei yleensä ole järkevää, jos yrityksen toiminta on säännöllistä, arvonlisäverollista tai taloushallintoon liittyy useita eri osa-alueita.

Kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan erityisesti silloin, kun:

Usein kirjanpitäjän käyttäminen ei ole pelkkä kustannus, vaan ajansäästöä ja riskien pienentämistä. Yrittäjän aika kannattaa yleensä käyttää siihen, mistä yritys saa tuloja.

Toiminimen kirjanpito itse

Toiminimen kirjanpito voi olla osakeyhtiötä yksinkertaisempaa. Siksi moni toiminimiyrittäjä miettii, voisiko kirjanpidon tehdä itse.

Jos toiminimellä on vain vähän tapahtumia, ei palkkoja ja toiminta on selkeää, kirjanpidon itse tekeminen voi onnistua. Yrittäjän täytyy silti huolehtia esimerkiksi tositteista, arvonlisäverosta, ennakkoverosta ja veroilmoituksesta.

Toiminimiyrittäjän pitää ymmärtää muun muassa:

Toiminimessä yrittäjän ja yrityksen rahat eivät ole samalla tavalla erillään kuin osakeyhtiössä, mutta se ei tarkoita, että kirjanpitoa voisi tehdä huolimattomasti. Myös toiminimellä tositteiden ja tapahtumien pitää olla kunnossa.

Osakeyhtiön kirjanpito itse

Osakeyhtiön kirjanpidon tekeminen itse on selvästi vaativampaa kuin yksinkertaisen toiminimen kirjanpito.

Osakeyhtiö on oma oikeushenkilönsä, ja yhtiön rahat pitää pitää erillään yrittäjän henkilökohtaisista rahoista. Osakeyhtiöllä on kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja usein myös palkkoihin liittyviä ilmoituksia.

Osakeyhtiön kirjanpidossa pitää huomioida esimerkiksi:

Osakeyhtiön kirjanpidon voi teoriassa tehdä itse, mutta käytännössä se ei ole useimmille yrittäjille järkevää. Virheet voivat liittyä esimerkiksi palkanmaksuun, osakaslainoihin, ALV-käsittelyyn, tilinpäätökseen tai verotukseen.

Osakeyhtiössä kirjanpitäjän käyttäminen on yleensä turvallinen ja kustannustehokas ratkaisu.

Mitä kirjanpidon tekeminen itse vaatii?

Kirjanpidon tekeminen itse vaatii aikaa, tarkkuutta ja halua perehtyä taloushallinnon perusteisiin.

Yrittäjän pitää osata tai selvittää esimerkiksi:

Kirjanpidossa ei riitä, että luvut näyttävät suurin piirtein oikeilta. Kirjausten pitää perustua tositteisiin, ilmoitusten pitää lähteä ajallaan ja verotuksen pitää mennä oikein.

Jos yrittäjä käyttää paljon aikaa kirjanpidon selvittelyyn, säästö voi olla pienempi kuin aluksi tuntuu.

Kirjanpidon tekeminen itse voi tulla kalliiksi

Kirjanpidon tekeminen itse voi vaikuttaa aluksi säästöltä, mutta virheet voivat tulla myöhemmin kalliiksi.

Tyypillisiä ongelmia ovat esimerkiksi:

Virheiden korjaaminen jälkikäteen voi viedä paljon aikaa. Lisäksi yrittäjälle voi tulla veroseuraamuksia, viivästyskorkoja tai muita ylimääräisiä kustannuksia.

Siksi kirjanpidon itse tekemistä kannattaa arvioida kokonaisuutena: säästyykö oikeasti rahaa, jos aikaa kuluu paljon ja virheriski kasvaa?

Yrittäjän aika on myös kustannus

Yksi tärkeimmistä asioista on ymmärtää, että yrittäjän oma aika ei ole ilmaista.

Jos yrittäjä käyttää useita tunteja kuukaudessa kirjanpidon tekemiseen, ALV:n tarkistamiseen, tositteiden selvittämiseen ja veroasioiden opetteluun, se aika on pois asiakastyöstä, myynnistä, markkinoinnista tai yrityksen kehittämisestä.

Kirjanpitäjä tekee samat asiat yleensä nopeammin, koska kirjanpito on hänelle rutiinia. Lisäksi kirjanpitäjä huomaa usein asioita, joita yrittäjä ei itse tulisi ajatelleeksi.

Pienessäkin yrityksessä kirjanpitäjän kuukausihinta voi olla järkevä investointi, jos se säästää yrittäjän aikaa ja vähentää virheitä.

Mitä yrittäjä voi silti tehdä itse?

Vaikka yrittäjä käyttäisi kirjanpitäjää, kaikkea ei tarvitse ulkoistaa kokonaan. Monessa yrityksessä paras malli on se, että yrittäjä hoitaa arjen aineiston ja kirjanpitäjä vastaa kirjanpidosta, ilmoituksista ja tarkistuksista.

Yrittäjä voi yleensä hoitaa itse esimerkiksi:

Kirjanpitäjä voi puolestaan huolehtia esimerkiksi:

Tämä työnjako toimii usein hyvin, koska yrittäjä pysyy mukana yrityksen taloudessa, mutta vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta ei jää pelkän oman arvailun varaan.

Sähköinen taloushallinto helpottaa mutta ei poista osaamisen tarvetta

Sähköinen taloushallinto ja kirjanpito-ohjelmat helpottavat yrittäjän arkea merkittävästi. Ne voivat automatisoida laskutusta, ostolaskujen käsittelyä, kuittien tallennusta ja pankkitapahtumien kohdistamista.

Ohjelmisto ei kuitenkaan yksin ratkaise kaikkea. Vaikka järjestelmä olisi hyvä, jonkun pitää silti ymmärtää, miten tapahtumat käsitellään kirjanpidossa ja verotuksessa.

Sähköinen taloushallinto auttaa erityisesti siinä, että:

Esimerkiksi Procountor sopii monelle pienyritykselle, joka haluaa hoitaa taloushallinnon sähköisesti yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Milloin kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan?

Kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan viimeistään siinä vaiheessa, kun yrityksen toiminta muuttuu säännölliseksi tai yrittäjä ei ole varma kirjanpidon oikeasta käsittelystä.

Hyviä merkkejä kirjanpitäjän tarpeesta ovat esimerkiksi:

Kirjanpitäjän mukaan ottaminen ajoissa on yleensä helpompaa kuin kirjanpidon korjaaminen jälkikäteen.

Voiko kirjanpitäjän ottaa mukaan myöhemmin?

Kirjanpitäjän voi ottaa mukaan myöhemminkin, vaikka yrittäjä olisi tehnyt kirjanpitoa itse yrityksen alkuvaiheessa.

Tällöin kirjanpitäjän täytyy kuitenkin saada riittävät tiedot aiemmasta kirjanpidosta. Jos aineisto on puutteellista tai kirjauksissa on epäselvyyksiä, alkuvaiheessa voi tulla lisätyötä.

Kirjanpitäjälle kannattaa toimittaa esimerkiksi:

Mitä paremmin aineisto on järjestyksessä, sitä helpompi kirjanpitäjän on jatkaa siitä eteenpäin.

Yhteenveto: kannattaako kirjanpito tehdä itse?

Kirjanpidon voi joissain tilanteissa tehdä itse, jos yrityksen toiminta on hyvin pientä ja yksinkertaista. Tämä koskee lähinnä tilanteita, joissa tositteita on vähän, toiminta on selkeää ja yrittäjä ymmärtää kirjanpidon sekä verotuksen perusasiat.

Useimmille yrittäjille kirjanpitäjän käyttäminen on kuitenkin järkevämpää. Kirjanpitäjä säästää aikaa, vähentää virheitä ja auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta paremmin.

Erityisesti osakeyhtiössä, arvonlisäverollisessa toiminnassa ja palkkoja maksettaessa kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan. Silloin yrittäjä voi keskittyä omaan liiketoimintaansa ja luottaa siihen, että kirjanpito ja viranomaisasiat hoituvat oikein.

Haluatko keskittyä yrittämiseen kirjanpidon sijaan?

Tradeo auttaa pienyrityksiä ja yrittäjiä hoitamaan kirjanpidon selkeästi, sähköisesti ja ajallaan. Palvelu sopii yrittäjälle, joka haluaa säästää aikaa ja varmistaa, että kirjanpito, ALV-ilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus hoituvat oikein.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Lue myös

Mitä kirjanpitäjä tekee? – Opas yrittäjälle

Milloin yritys tarvitsee kirjanpitäjän?

Kirjanpito osakeyhtiölle – mitä yrittäjän tulee tietää?

Mitä yrityksen kirjanpitoon kuuluu?

Usein kysytyt kysymykset

Voiko yrittäjä tehdä kirjanpidon itse?

Kyllä, yrittäjä voi joissain tilanteissa tehdä kirjanpidon itse. Se voi olla mahdollista erityisesti silloin, kun toiminta on hyvin pientä ja yksinkertaista. Yrittäjän pitää kuitenkin ymmärtää kirjanpidon, arvonlisäveron ja verotuksen perusteet.

Kannattaako toiminimen kirjanpito tehdä itse?

Toiminimen kirjanpidon voi tehdä itse, jos tapahtumia on vähän ja toiminta on selkeää. Jos toiminimi on arvonlisäverovelvollinen, toimintaa on kuukausittain tai yrittäjä ei ole varma verotuksesta, kirjanpitäjän käyttäminen on usein järkevää.

Voiko osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse?

Periaatteessa voi, mutta käytännössä osakeyhtiön kirjanpito kannattaa yleensä antaa kirjanpitäjälle. Osakeyhtiössä on kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja usein myös palkanmaksuun liittyviä asioita.

Mitä riskejä kirjanpidon tekemisessä itse on?

Riskejä ovat esimerkiksi ALV-virheet, puuttuvat tositteet, väärät vähennykset, ennakkoverojen virheellinen taso, palkkailmoitusten virheet ja veroilmoituksen puutteet. Virheiden korjaaminen jälkikäteen voi olla työlästä.

Milloin kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan?

Kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan, kun yrityksen toiminta on säännöllistä, tositteita kertyy kuukausittain, yritys on arvonlisäverovelvollinen, yritys maksaa palkkoja tai yrittäjä haluaa säästää aikaa ja välttää virheitä.