info@tradeo.fi
041 313 4408

Miten valita hyvä tilitoimisto?

Miten valita hyvä tilitoimisto?

Hyvän tilitoimiston valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä, joita yrittäjä tekee yrityksen taloushallinnossa. Kirjanpitäjä ei ole vain henkilö, joka kirjaa kuitit ja lähettää ilmoitukset Verohallintoon. Parhaimmillaan hyvä tilitoimisto auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloutta, välttämään virheitä ja tekemään parempia päätöksiä.

Tilitoimistoja on paljon, ja niiden palveluissa, hinnoittelussa, ohjelmistoissa ja toimintatavoissa voi olla isoja eroja. Siksi tilitoimistoa ei kannata valita pelkän hinnan perusteella. Tärkeämpää on löytää kumppani, jonka palvelu sopii yrityksen kokoon, toimialaan, ohjelmistotarpeisiin ja yrittäjän omaan tapaan hoitaa taloushallintoa.

Hyvä tilitoimisto tekee yrittäjän arjesta helpompaa. Se kertoo selkeästi, mitä pitää tehdä, milloin aineisto pitää toimittaa ja mitä yrittäjän kannattaa seurata yrityksen taloudessa.

Miksi tilitoimiston valintaan kannattaa käyttää aikaa?

Kirjanpito on jatkuva osa yrityksen toimintaa. Jos tilitoimisto toimii hyvin, yrittäjä voi keskittyä enemmän omaan liiketoimintaansa. Jos tilitoimisto ei toimi, arkeen voi tulla jatkuvaa epävarmuutta, viivästyksiä ja turhaa selvittelyä.

Tilitoimiston valinta vaikuttaa esimerkiksi:

Hyvä tilitoimisto ei ole vain pakollinen kuluerä, vaan yrityksen taloudellinen kumppani.

Hyvä tilitoimisto ymmärtää yrityksesi tilanteen

Tilitoimiston pitäisi ymmärtää, millainen yritys sinulla on. Pienen toiminimen, kasvavan osakeyhtiön, verkkokaupan, konsulttiyrityksen ja rakennusalan yrityksen kirjanpito voivat olla hyvin erilaisia.

Hyvä tilitoimisto selvittää ennen tarjousta ainakin:

Jos tilitoimisto antaa hinnan ilman, että se kysyy yrityksen tilanteesta mitään, tarjous ei välttämättä perustu todelliseen työmäärään.

Älä valitse tilitoimistoa pelkän hinnan perusteella

Hinta on luonnollisesti tärkeä asia, mutta halvin tilitoimisto ei aina ole paras valinta. Kirjanpidossa virheet, viivästykset ja puutteellinen neuvonta voivat tulla myöhemmin kalliiksi.

Halpa hinta voi tarkoittaa esimerkiksi:

Tämä ei tarkoita, että kallis tilitoimisto olisi automaattisesti hyvä. Oleellista on ymmärtää, mitä hintaan sisältyy ja miten palvelu sopii yrityksen tarpeisiin.

Mitä tilitoimiston hintaan sisältyy?

Kun vertailet tilitoimistoja, kysy aina mitä kuukausihintaan sisältyy. Pelkkä kuukausihinta ei kerro vielä, onko palvelu edullinen vai kallis.

Selvitettäviä asioita ovat esimerkiksi:

Hyvä tarjous on selkeä. Yrittäjän pitäisi ymmärtää, mistä hän maksaa ja mitä palveluun kuuluu.

Sähköinen taloushallinto helpottaa yhteistyötä

Nykyisin monen pienyrityksen kirjanpito kannattaa hoitaa sähköisesti. Sähköinen taloushallinto helpottaa aineiston toimittamista, kuittien tallentamista, laskutusta, ostolaskujen käsittelyä ja raportointia.

Hyvä tilitoimisto osaa suositella yritykselle sopivaa ohjelmistoa. Kaikille yrityksille ei tarvita raskainta mahdollista järjestelmää, mutta liian kevyt ratkaisu voi myöhemmin rajoittaa toimintaa.

Sähköisen taloushallinnon etuja ovat esimerkiksi:

Ohjelmisto ei kuitenkaan yksin tee kirjanpidosta hyvää. Ratkaisevaa on, miten yrittäjä ja kirjanpitäjä käyttävät järjestelmää yhdessä.

Tilitoimiston ohjelmisto-osaaminen on tärkeää

Tilitoimiston kannattaa käyttää ohjelmistoa, joka sopii yrityksen tarpeisiin ja jota tilitoimisto osaa käyttää sujuvasti. Jos tilitoimisto tuntee ohjelmiston hyvin, kirjanpito sujuu yleensä tehokkaammin.

Ohjelmiston valinnassa kannattaa huomioida esimerkiksi:

Jos yritys käyttää jo esimerkiksi Procountoria, tilitoimiston vaihto voi olla helpompi, jos uusi tilitoimisto tuntee Procountorin hyvin ja voi jatkaa samassa ympäristössä.

Hyvä tilitoimisto viestii selkeästi

Yksi tärkeimmistä tilitoimiston valintakriteereistä on yhteydenpito. Yrittäjän pitää tietää, miten tilitoimistoon saa yhteyden ja kuinka nopeasti kysymyksiin yleensä vastataan.

Hyvä tilitoimisto viestii selkeästi esimerkiksi:

Jos yhteydenpito on jo tarjousvaiheessa hidasta tai epäselvää, se voi kertoa jotain myös tulevasta yhteistyöstä.

Neuvonta on tärkeä osa palvelua

Yrittäjä tarvitsee usein muutakin kuin pelkän kirjanpidon. Hyvä tilitoimisto osaa vastata käytännön kysymyksiin ja auttaa yrittäjää tekemään järkeviä ratkaisuja.

Neuvontaa voi tarvita esimerkiksi:

Tavanomainen neuvonta kannattaa selvittää jo tarjouksessa. Yrittäjän kannalta on hyvä tietää, sisältyykö perusneuvonta hintaan vai laskutetaanko kaikki kysymykset erikseen.

Hyvä kirjanpitäjä uskaltaa sanoa myös ikävät asiat

Hyvä tilitoimisto ei vain kirjaa tapahtumia, vaan huomaa, jos yrityksen taloudessa on jotain, mihin yrittäjän pitää reagoida.

Kirjanpitäjän pitäisi tarvittaessa kertoa esimerkiksi:

Tämä on yksi hyvän tilitoimiston tärkeimmistä hyödyistä. Yrittäjä tarvitsee taloudesta oikeaa tietoa ajoissa, ei vasta silloin kun ongelma on jo syntynyt.

Paikallinen vai etätilitoimisto?

Tilitoimiston ei välttämättä tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla kuin yritys. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa sen, että kirjanpito voidaan hoitaa tehokkaasti etänä.

Paikallinen tilitoimisto voi olla hyvä valinta, jos yrittäjä arvostaa kasvokkaisia tapaamisia tai haluaa toimia lähellä olevan kumppanin kanssa. Etätilitoimisto taas voi olla hyvä ratkaisu, jos taloushallinto hoidetaan sähköisesti ja yhteydenpito toimii puhelimitse, sähköpostilla tai etäpalavereissa.

Tärkeintä ei ole tilitoimiston sijainti, vaan se, että palvelu toimii, aineisto liikkuu ja yrittäjä saa tarvitsemansa avun.

Tilitoimiston kokemus yritysmuodostasi

Hyvä tilitoimisto ymmärtää yritysmuotosi erityispiirteet. Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpito, verotus ja varojen nostaminen eroavat toisistaan.

Toiminimiyrittäjän kohdalla pitää ymmärtää esimerkiksi:

Osakeyhtiön kohdalla pitää ymmärtää esimerkiksi:

Tilitoimiston kannattaa olla tottunut juuri sen tyyppisiin yrityksiin, joita se palvelee.

Kysy, miten yhteistyö käytännössä toimii

Ennen tilitoimiston valintaa kannattaa kysyä, miten yhteistyö käytännössä toimii. Tämä kertoo usein enemmän kuin yleinen markkinointipuhe.

Hyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi:

Hyvä tilitoimisto osaa vastata näihin selkeästi.

Tarkista tilitoimiston sopimus ja irtisanomisaika

Ennen yhteistyön aloittamista kannattaa tarkistaa sopimusehdot. Erityisesti irtisanomisaika on hyvä tietää.

Sopimuksesta kannattaa tarkistaa ainakin:

Hyvä sopimus ei ole monimutkainen, mutta sen pitää olla selkeä.

Milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa?

Tilitoimisto kannattaa vaihtaa, jos nykyinen palvelu ei enää vastaa yrityksen tarpeita. Vaihto voi olla ajankohtainen esimerkiksi silloin, kun yritys kasvaa, kirjanpito viivästyy, neuvontaa ei saa tai hinnoittelu tuntuu epäselvältä.

Vaihtoa kannattaa harkita, jos:

Tilitoimiston vaihtaminen ei ole epäonnistuminen. Yrityksen tarpeet muuttuvat, ja taloushallinnon pitää tukea nykyistä tilannetta.

Hyvä tilitoimisto auttaa yritystä kasvamaan

Hyvä tilitoimisto ei välttämättä tee myyntiä tai hanki asiakkaita yrittäjän puolesta, mutta se voi tukea kasvua pitämällä talouden selkeänä.

Kun kirjanpito on kunnossa, yrittäjä näkee paremmin:

Ilman ajantasaista kirjanpitoa yrityksen johtaminen perustuu helposti arvailuun.

Yhteenveto: miten valita hyvä tilitoimisto?

Hyvä tilitoimisto valitaan yrityksen tarpeiden, ei pelkän hinnan perusteella. Tärkeää on, että tilitoimisto ymmärtää yrityksen tilanteen, käyttää sopivaa ohjelmistoa, viestii selkeästi ja kertoo avoimesti, mitä palveluun sisältyy.

Yrittäjän kannattaa selvittää ennen päätöstä ainakin hinnoittelu, ohjelmistokulut, neuvonnan sisältö, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen kuuluminen hintaan sekä yhteistyön käytännön rutiinit.

Paras tilitoimisto on sellainen, joka tekee yrittäjän arjesta helpompaa, auttaa välttämään virheitä ja antaa selkeän kuvan yrityksen taloudesta.

Etsitkö hyvää tilitoimistoa yrityksellesi?

Tradeo auttaa pienyrityksiä hoitamaan kirjanpidon selkeästi, sähköisesti ja ajallaan. Palvelu sopii yrittäjälle, joka haluaa luotettavan kirjanpitäjän, selkeän hinnoittelun ja käytännönläheistä apua yrityksen talousasioihin.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Lue myös

Tilitoimiston hinta – mistä se muodostuu?

Miten yrityksen kirjanpito siirretään uudelle tilitoimistolle?

Mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Usein kysytyt kysymykset

Miten valita hyvä tilitoimisto?

Hyvä tilitoimisto kannattaa valita yrityksen tarpeiden perusteella. Kiinnitä huomiota hinnoitteluun, palvelun sisältöön, ohjelmistoihin, yhteydenpitoon, neuvontaan ja siihen, ymmärtääkö tilitoimisto yrityksesi tilanteen.

Kannattaako valita halvin tilitoimisto?

Ei välttämättä. Halvin tilitoimisto voi olla sopiva, jos palvelu vastaa yrityksen tarpeita, mutta pelkkä hinta ei kerro palvelun laadusta. Tärkeää on tietää, mitä hintaan sisältyy ja mistä laskutetaan erikseen.

Pitääkö tilitoimiston olla samalla paikkakunnalla?

Ei välttämättä. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa kirjanpidon hoitamisen etänä. Tärkeämpää on, että yhteydenpito toimii ja aineisto kulkee sujuvasti.

Mitä tilitoimistolta kannattaa kysyä ennen sopimusta?

Kannattaa kysyä ainakin, mitä kuukausihintaan sisältyy, sisältyykö tilinpäätös ja veroilmoitus, mitä ohjelmisto maksaa, miten lisätyöt laskutetaan ja miten yhteistyö käytännössä toimii.

Milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa?

Tilitoimisto kannattaa vaihtaa, jos palvelu ei enää vastaa yrityksen tarpeita, yhteydenpito on hidasta, kirjanpito viivästyy, hinnoittelu on epäselvää tai yrittäjä ei saa riittävää neuvontaa.