info@tradeo.fi
041 313 4408

Mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Sähköisen kirjanpidon hinta kiinnostaa monia yrittäjiä, koska taloushallinto on jatkuva kustannus. Yrittäjä haluaa tietää, mistä palvelussa maksetaan, mitä ohjelmisto maksaa ja tuleeko kuukausihinnan lisäksi muita kuluja.

Sähköisen kirjanpidon hinta muodostuu yleensä kahdesta osasta: tilitoimiston työstä ja taloushallinto-ohjelmiston kustannuksista. Lisäksi hintaan voivat vaikuttaa esimerkiksi tositteiden määrä, palkanlaskenta, ALV-ilmoitukset, yritysmuoto, raportointi ja se, kuinka laajaa palvelua yrittäjä tarvitsee.

Halvin ratkaisu ei aina ole yrittäjälle paras. Tärkeämpää on ymmärtää, mitä hintaan sisältyy ja miten hyvin sähköinen kirjanpito helpottaa yrityksen arkea.

Mitä sähköinen kirjanpito tarkoittaa?

Sähköinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että yrityksen kirjanpitoaineisto käsitellään sähköisessä taloushallinto-ohjelmassa. Myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat ja raportit ovat samassa järjestelmässä, jolloin sekä yrittäjä että kirjanpitäjä näkevät tarvittavat tiedot.

Sähköinen kirjanpito ei tarkoita, että yrittäjä tekee kaiken itse. Usein paras malli on se, että yrittäjä hoitaa arjen asiat järjestelmässä ja kirjanpitäjä vastaa kirjanpidosta, täsmäytyksistä, ALV-ilmoituksista, tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta.

Sähköisyys helpottaa aineiston hallintaa ja vähentää paperien, kuittikuvien ja erillisten sähköpostiliitteiden määrää.

Mistä sähköisen kirjanpidon hinta muodostuu?

Sähköisen kirjanpidon hinta muodostuu yleensä useasta eri tekijästä.

Hintaan voivat vaikuttaa esimerkiksi:

Kahdella yrityksellä voi olla sama liikevaihto, mutta täysin eri määrä kirjanpidon tapahtumia. Siksi sähköisen kirjanpidon hinta ei määräydy pelkän liikevaihdon perusteella.

Tilitoimiston työ ja ohjelmistokulut ovat eri asioita

Yrittäjän kannattaa erottaa tilitoimiston palvelu ja taloushallinto-ohjelmiston kustannukset toisistaan.

Tilitoimiston palveluun voi kuulua esimerkiksi:

Ohjelmistokustannukset taas liittyvät käytettävään järjestelmään. Ohjelmisto voi veloittaa esimerkiksi kuukausimaksun, tapahtumamaksuja, verkkolaskumaksuja tai pankkiyhteyksiin liittyviä maksuja.

Kun vertailet sähköisen kirjanpidon hintoja, katso aina kokonaisuus: paljonko maksaa tilitoimiston työ ja paljonko maksaa ohjelmisto.

Ohjelmistokustannukset sähköisessä kirjanpidossa

Sähköisessä kirjanpidossa ohjelmisto on tärkeä osa kokonaisuutta. Ohjelmiston avulla yrittäjä voi lähettää myyntilaskuja, vastaanottaa ostolaskuja, tallentaa kuitteja, seurata raportteja ja toimittaa aineistoa kirjanpitäjälle.

Ohjelmistokustannukset voivat muodostua esimerkiksi:

Ohjelmiston hinta kannattaa suhteuttaa siihen, kuinka paljon se säästää aikaa ja helpottaa kirjanpidon tekemistä. Jos ohjelmisto vähentää manuaalista työtä ja pitää aineiston järjestyksessä, se voi olla pienyritykselle erittäin hyödyllinen.

Tositteiden määrä vaikuttaa hintaan

Tositteiden määrä on yksi tärkeimmistä sähköisen kirjanpidon hintaan vaikuttavista tekijöistä. Tositteita ovat esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat, palkkalaskelmat ja muut yrityksen talouteen liittyvät dokumentit.

Jos yrityksellä on vain vähän tositteita, kirjanpito voidaan yleensä hoitaa kevyemmällä kuukausihinnalla. Jos tositteita on paljon, kirjanpitäjältä kuluu enemmän aikaa niiden käsittelyyn, tarkistamiseen ja täsmäyttämiseen.

Sähköinen järjestelmä voi tehostaa työtä, mutta se ei poista kaikkea käsittelyn tarvetta. Kirjanpitäjän pitää edelleen varmistaa, että tapahtumat käsitellään oikein kirjanpidossa ja verotuksessa.

Myyntilaskut ja ostolaskut

Sähköisen kirjanpidon hinta voi riippua siitä, kuinka paljon yritys lähettää myyntilaskuja ja vastaanottaa ostolaskuja.

Myyntilaskutuksessa järjestelmä voi helpottaa laskujen tekemistä, lähetystä ja maksujen seurantaa. Ostolaskuissa taas sähköinen käsittely auttaa hyväksymään laskut, maksamaan ne ja liittämään ne kirjanpitoon.

Jos yrityksellä on paljon laskuja, sähköinen taloushallinto voi säästää paljon aikaa. Samalla tapahtumamäärä voi kuitenkin vaikuttaa sekä ohjelmistokuluihin että tilitoimiston työn määrään.

Palkanlaskenta nostaa kustannusta

Jos yritys maksaa palkkaa yrittäjälle tai työntekijöille, palkanlaskenta vaikuttaa sähköisen kirjanpidon hintaan.

Palkanlaskentaan kuuluu esimerkiksi:

Palkanlaskennan hinta riippuu yleensä palkansaajien määrästä, palkkojen maksutiheydestä ja siitä, kuinka monimutkaisia palkat ovat. Yhden yrittäjän kuukausipalkka on eri asia kuin useiden työntekijöiden tuntipalkat, lisät, lomapalkat ja poissaolot.

ALV-ilmoitukset ja verot vaikuttavat työhön

Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen, kirjanpitoon kuuluu ALV:n laskeminen ja ilmoittaminen. Tämä on normaali osa monen yrityksen kuukausikirjanpitoa.

ALV-käsittelyn työmäärään vaikuttavat esimerkiksi:

Jos yrityksellä on vain kotimaan myyntejä ja ostoja, ALV-käsittely on yleensä selkeämpää. Jos mukana on ulkomaanostoja, useita ALV-kantoja tai erityistilanteita, kirjanpidon työmäärä voi kasvaa.

Yritysmuoto vaikuttaa sähköisen kirjanpidon hintaan

Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpidon hinta voi olla erilainen. Toiminimen kirjanpito voi olla yksinkertaisempaa, jos toiminta on pientä ja tositteita on vähän.

Osakeyhtiössä kirjanpitoon liittyy yleensä enemmän velvoitteita. Osakeyhtiöllä on kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja usein myös yrittäjän palkanmaksuun liittyviä asioita.

Osakeyhtiössä pitää myös erottaa yhtiön rahat ja yrittäjän omat rahat selkeästi toisistaan. Tämä lisää tarvetta huolelliselle kirjanpidolle ja seurannalle.

Siksi osakeyhtiön sähköinen kirjanpito maksaa usein enemmän kuin hyvin pienen toiminimen kirjanpito.

Sisältyykö tilinpäätös hintaan?

Yrittäjän kannattaa aina tarkistaa, sisältyykö tilinpäätös sähköisen kirjanpidon kuukausihintaan vai laskutetaanko se erikseen.

Joissakin palveluissa kuukausihinta kattaa vain kuukausikirjanpidon, ja tilinpäätös sekä veroilmoitus veloitetaan erikseen kerran vuodessa. Toisissa palveluissa tilinpäätös ja veroilmoitus sisältyvät kuukausihintaan.

Vertailun kannalta tämä on tärkeää. Edulliselta näyttävä kuukausihinta voi muuttua kalliimmaksi, jos vuoden lopussa tulee erillinen tilinpäätöslasku.

Kun vertailet hintoja, kysy aina:

Kiinteä kuukausihinta vai tapahtumaperusteinen hinnoittelu?

Sähköinen kirjanpito voidaan hinnoitella monella tavalla. Osa tilitoimistoista tarjoaa kiinteää kuukausihintaa, osa veloittaa tositteiden tai tuntien mukaan, ja osa käyttää yhdistelmämallia.

Kiinteä kuukausihinta on yrittäjälle selkeä, koska kustannus on ennakoitava. Yrittäjä tietää etukäteen, paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa.

Tapahtumaperusteinen hinnoittelu voi olla järkevä silloin, jos tapahtumamäärä vaihtelee paljon. Toisaalta se voi tehdä kustannuksista vaikeammin ennakoitavia.

Pienyritykselle selkeä kuukausihinta on usein helpoin ratkaisu, kunhan sovitaan, mitä hintaan sisältyy ja milloin lisätyötä veloitetaan erikseen.

Mitä sähköisen kirjanpidon kuukausihintaan voi sisältyä?

Sähköisen kirjanpidon kuukausihintaan voi sisältyä esimerkiksi:

Kaikki nämä eivät kuitenkaan sisälly automaattisesti jokaiseen tarjoukseen. Siksi yrittäjän kannattaa lukea tarjous huolellisesti ja kysyä epäselvät kohdat ennen päätöstä.

Mitä voi tulla lisäkuluna?

Sähköisessä kirjanpidossa lisäkuluja voi tulla, jos palvelun laajuus muuttuu tai yrityksen toiminnassa tulee erityistilanteita.

Lisäkuluja voi tulla esimerkiksi:

Lisätyö ei ole ongelma, jos siitä sovitaan selkeästi etukäteen. Yrittäjän kannalta tärkeintä on, ettei hinnoittelu tule yllätyksenä.

Säästääkö sähköinen kirjanpito rahaa?

Sähköinen kirjanpito voi säästää rahaa, mutta säästö ei aina näy pelkkänä pienempänä kuukausihintana. Usein suurin hyöty tulee ajansäästöstä, virheiden vähenemisestä ja paremmasta raportoinnista.

Sähköinen kirjanpito voi säästää aikaa esimerkiksi:

Jos yrittäjä käyttää vähemmän aikaa taloushallinnon selvittelyyn, hän voi käyttää enemmän aikaa asiakastyöhön, myyntiin ja yrityksen kehittämiseen.

Milloin sähköinen kirjanpito on hintansa arvoinen?

Sähköinen kirjanpito on yleensä hintansa arvoinen silloin, kun se tekee yrittäjän arjesta helpompaa ja kirjanpidosta luotettavampaa.

Se voi olla erityisen hyödyllinen, jos yrityksellä on:

Jos yrityksellä on vain muutama tapahtuma vuodessa, laaja sähköinen järjestelmä voi olla turhan raskas. Silloin kannattaa arvioida kevyempi vaihtoehto.

Sähköinen kirjanpito ja Procountor

Procountor on yksi tunnetuista sähköisen taloushallinnon ohjelmistoista Suomessa. Se sopii monelle pienyritykselle, joka haluaa hoitaa laskutuksen, ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat ja kirjanpidon sähköisesti.

Procountorin kustannukset riippuvat käytettävästä palvelusta, ominaisuuksista ja tapahtumista. Ohjelmistokulut ovat yleensä erillisiä tilitoimiston työstä, joten kokonaisuus kannattaa huomioida hintaa vertaillessa.

Pienyritykselle tärkeintä on valita sellainen taloushallinnon ratkaisu, joka tukee yrityksen arkea. Liian kevyt ratkaisu voi rajoittaa toimintaa, mutta liian raskas ratkaisu voi olla tarpeettoman kallis.

Esimerkkejä siitä, miksi hinnat eroavat

Sähköisen kirjanpidon hinnat voivat erota paljon yritysten välillä. Tämä johtuu siitä, että kirjanpidon työmäärä voi olla täysin erilainen.

Esimerkiksi:

Kaikki nämä ovat pienyrityksiä, mutta kirjanpidon työmäärä on erilainen. Siksi sama kuukausihinta ei sovi jokaiselle yritykselle.

Miten yrittäjä voi pitää kirjanpidon kustannukset hallinnassa?

Yrittäjä voi vaikuttaa kirjanpidon kustannuksiin omalla toiminnallaan. Hyvä aineistonhallinta vähentää turhaa selvittelyä ja tekee kirjanpidosta sujuvampaa.

Kustannuksia voi pitää hallinnassa esimerkiksi näin:

Kun toimintatavat ovat selkeät, tilitoimiston työ on tehokkaampaa ja yrittäjä saa parempaa palvelua.

Miten sähköisen kirjanpidon hinta kannattaa vertailla?

Hintaa vertaillessa kannattaa katsoa kokonaisuutta eikä pelkkää kuukausisummaa.

Kysy ainakin nämä:

Hyvä tarjous on selkeä. Yrittäjän pitäisi ymmärtää, mistä hän maksaa ja mitä palvelu sisältää.

Yhteenveto: mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Sähköisen kirjanpidon hinta riippuu yrityksen tilanteesta. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi yritysmuoto, tositteiden määrä, palkanlaskenta, ALV-ilmoitukset, ohjelmistokustannukset, tilinpäätös, veroilmoitus ja neuvonnan tarve.

Sähköinen kirjanpito voi olla pienyritykselle erittäin hyödyllinen ratkaisu, jos se säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa näkyvyyttä yrityksen talouteen.

Hintaa ei kannata arvioida vain sen perusteella, mikä on halvin kuukausihinta. Tärkeämpää on, että palvelu on selkeä, ennakoitava ja sopii yrityksen tarpeisiin.

Haluatko tietää, mitä sähköinen kirjanpito maksaisi yrityksellesi?

Tradeo auttaa pienyrityksiä hoitamaan kirjanpidon sähköisesti ja selkeästi. Hinnoittelu perustuu yrityksen tositemäärään, yritysmuotoon ja palvelun tarpeeseen, jotta yrittäjä tietää, mistä maksaa.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Lue myös

Tilitoimiston hinta – mistä se muodostuu?

Sähköinen taloushallinto – hyödyt pienyritykselle

Procountor kokemuksia pienyrityksessä

Usein kysytyt kysymykset

Mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Sähköisen kirjanpidon hinta riippuu yrityksen tositteista, yritysmuodosta, palkanlaskennasta, ALV-ilmoituksista, ohjelmistosta ja palvelun laajuudesta. Yleensä hinta muodostuu tilitoimiston työstä ja ohjelmistokustannuksista.

Sisältyykö ohjelmisto sähköisen kirjanpidon hintaan?

Se riippuu palveluntarjoajasta. Joissakin hinnoissa ohjelmisto sisältyy palveluun, mutta usein taloushallinto-ohjelmiston kulut veloitetaan erikseen käytön mukaan.

Onko sähköinen kirjanpito halvempaa kuin perinteinen kirjanpito?

Sähköinen kirjanpito voi tehostaa työtä ja säästää aikaa, mutta ohjelmistosta voi tulla erillisiä kustannuksia. Kokonaisuus riippuu yrityksen tarpeista ja siitä, miten hyvin järjestelmää käytetään.

Miksi sähköisen kirjanpidon hinnat vaihtelevat?

Hinnat vaihtelevat, koska yritysten kirjanpidon työmäärä vaihtelee. Tositteiden määrä, palkat, ALV, yritysmuoto, ohjelmisto ja palvelun sisältö vaikuttavat hintaan.

Kannattaako pienyrityksen käyttää sähköistä kirjanpitoa?

Usein kyllä. Sähköinen kirjanpito helpottaa aineiston hallintaa, vähentää paperityötä ja auttaa yrittäjää seuraamaan yrityksen taloutta paremmin.