info@tradeo.fi
041 313 4408

Procountor vai Netvisor – vertailu pienyritykselle

Procountor vai Netvisor – vertailu pienyritykselle

Procountor ja Netvisor ovat kaksi tunnettua sähköisen taloushallinnon ohjelmistoa Suomessa. Molempia käytetään yritysten kirjanpidossa, laskutuksessa, ostolaskujen käsittelyssä, palkanlaskennassa ja raportoinnissa.

Pienyritykselle ohjelmiston valinta voi tuntua vaikealta, koska molemmat ohjelmistot voivat vaikuttaa päällisin puolin samankaltaisilta. Molemmat ovat sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä, molempia käyttävät tilitoimistot ja molemmat voivat helpottaa yrittäjän arkea.

Käytännössä paras valinta riippuu yrityksen koosta, tositemäärästä, laskutuksesta, palkoista, kirjanpitäjän toimintatavasta ja siitä, kuinka paljon yrittäjä haluaa itse tehdä taloushallinnossa.

Miksi ohjelmiston valinnalla on merkitystä?

Taloushallinto-ohjelmisto vaikuttaa suoraan yrittäjän arkeen. Se määrittää, miten myyntilaskut tehdään, miten ostolaskut käsitellään, miten kuitit toimitetaan, miten pankkitapahtumat näkyvät ja miten yrittäjä saa raportteja yrityksen taloudesta.

Hyvä ohjelmisto voi säästää aikaa ja vähentää virheitä. Huonosti yrityksen tarpeisiin sopiva ohjelmisto voi taas tehdä taloushallinnosta turhan raskasta tai kallista.

Ohjelmiston valinnassa kannattaa miettiä erityisesti:

Pienyritykselle tärkeintä ei ole valita kaikkein laajinta järjestelmää, vaan sellainen ratkaisu, joka sopii yrityksen todelliseen arkeen.

Mitä Procountor on?

Procountor on sähköisen taloushallinnon ohjelmisto, jota käyttävät monet yritykset ja tilitoimistot. Procountorilla voidaan hoitaa esimerkiksi myyntilaskutusta, ostolaskuja, kuittien käsittelyä, pankkitapahtumia, palkanlaskentaa, kirjanpitoa ja raportointia.

Pienyrityksen näkökulmasta Procountorin etu on se, että yrittäjä ja kirjanpitäjä voivat työskennellä samassa järjestelmässä. Yrittäjä voi esimerkiksi tehdä myyntilaskuja ja hyväksyä ostolaskuja, kun taas kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, täsmäytykset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen.

Procountor sopii usein hyvin yritykselle, joka haluaa hoitaa taloushallinnon sähköisesti ja pitää aineiston yhdessä paikassa.

Mitä Netvisor on?

Netvisor on myös sähköisen taloushallinnon ohjelmisto, jota käytetään yritysten taloushallinnossa ja tilitoimistoyhteistyössä. Netvisorilla voidaan hoitaa esimerkiksi laskutusta, kirjanpitoa, ostolaskuja, palkanlaskentaa, raportointia ja muita taloushallinnon toimintoja.

Netvisorissa korostuu vahvasti automaatio ja sähköinen taloushallinnon kokonaisuus. Se voi sopia yritykselle, joka haluaa hyödyntää automaatiota, raportointia ja laajempia taloushallinnon prosesseja.

Kuten Procountorissa, myös Netvisorissa tärkeää on se, että yrittäjän ja kirjanpitäjän toimintatapa sopii yhteen. Ohjelmisto ei yksin ratkaise kaikkea, jos työnjako ja kuukausirutiinit eivät ole selkeitä.

Procountor ja Netvisor ovat molemmat vahvoja vaihtoehtoja

Procountor ja Netvisor ovat molemmat varteenotettavia vaihtoehtoja sähköiseen taloushallintoon. Niitä ei kannata vertailla vain sillä ajatuksella, että toinen olisi aina parempi kuin toinen.

Usein kyse on enemmän sopivuudesta:

Pienyritykselle hyvä valinta on yleensä se, joka tekee arjesta mahdollisimman sujuvaa ilman turhaa monimutkaisuutta.

Käyttö yrittäjän näkökulmasta

Yrittäjän näkökulmasta tärkeää on, että ohjelmisto on selkeä ja että arjen tehtävät onnistuvat ilman turhaa säätöä.

Yrittäjän tyypillisiä tehtäviä ohjelmistossa voivat olla esimerkiksi:

Jos yrittäjä käyttää ohjelmistoa vain vähän, liian laaja järjestelmä voi tuntua raskaalta. Jos taas yrityksellä on paljon tapahtumia, hyvä sähköinen järjestelmä voi säästää huomattavasti aikaa.

Kirjanpitäjän näkökulma ratkaisee paljon

Ohjelmiston valinnassa kannattaa kuunnella myös kirjanpitäjää. Jos tilitoimisto käyttää tiettyä ohjelmistoa päivittäin, se pystyy yleensä hoitamaan kirjanpidon tehokkaammin ja neuvomaan yrittäjää paremmin.

Kirjanpitäjän näkökulmasta tärkeää on esimerkiksi:

Jos yrittäjä valitsee ohjelmiston, jota kirjanpitäjä ei tunne hyvin, taloushallinto voi muuttua hitaammaksi ja kalliimmaksi. Siksi ohjelmisto kannattaa valita yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Myyntilaskutus Procountorissa ja Netvisorissa

Sekä Procountor että Netvisor soveltuvat myyntilaskutukseen. Yrittäjä voi luoda laskuja, lähettää niitä asiakkaille ja seurata maksutilannetta.

Myyntilaskutuksessa kannattaa arvioida esimerkiksi:

Jos yrityksellä on vain muutama lasku kuukaudessa, laskutuksen pitää olla mahdollisimman yksinkertaista. Jos laskuja on paljon, tärkeämpää on tehokkuus, seuranta ja mahdollinen automaatio.

Ostolaskut ja kuittien käsittely

Ostolaskujen ja kuittien käsittely on monelle pienyritykselle iso osa taloushallintoa. Molemmat ohjelmistot voivat auttaa siinä, että ostolaskut, kuitit ja maksut pysyvät järjestyksessä.

Ostolaskuissa kannattaa katsoa esimerkiksi:

Kuittien osalta tärkeää on, että yrittäjä saa kuitit helposti talteen. Jos kuitteja jää jatkuvasti puuttumaan, kirjanpito hidastuu ja kirjanpitäjä joutuu kyselemään lisätietoja.

Palkanlaskenta

Jos yrityksellä on palkkoja, ohjelmiston palkanlaskentaominaisuudet voivat olla tärkeä valintaperuste.

Palkanlaskennassa pitää huomioida esimerkiksi:

Pienessä osakeyhtiössä palkanlaskenta voi olla yksinkertaista, jos palkkaa maksetaan vain yrittäjälle. Jos yrityksellä on useita työntekijöitä, tuntipalkkoja tai vaihtelevia palkkoja, palkanlaskennan merkitys kasvaa.

Raportointi ja talouden seuranta

Sähköisen taloushallinnon yksi tärkeimmistä hyödyistä on raportointi. Yrittäjän pitäisi pystyä näkemään, miten yrityksellä menee, paljonko myyntiä on, paljonko kuluja kertyy ja mikä yrityksen tulos on.

Raportoinnissa kannattaa arvioida esimerkiksi:

Ohjelmiston raportit ovat hyödyllisiä vain, jos yrittäjä myös käyttää niitä. Hyvä kirjanpitäjä voi auttaa tulkitsemaan raportteja käytännön tasolla.

Automaation merkitys

Sekä Procountorissa että Netvisorissa automaatiolla on tärkeä rooli. Automaation tavoitteena on vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa taloushallinnon rutiineja.

Automaatiota voi olla esimerkiksi:

Automaatiosta on hyötyä erityisesti silloin, kun tapahtumia on paljon ja ne toistuvat samanlaisina. Pienessä yrityksessä liian monimutkainen automaatio ei ole itseisarvo, mutta hyvin rakennettuna se voi säästää aikaa.

Hinta ja kokonaiskustannus

Ohjelmiston hinta on pienyritykselle tärkeä asia. Pelkkää kuukausimaksua ei kuitenkaan kannata katsoa yksinään. Kokonaiskustannus muodostuu usein ohjelmistomaksuista, tapahtumamaksuista ja tilitoimiston työstä.

Hintaa vertaillessa kannattaa kysyä:

Halvin ohjelmisto ei välttämättä ole halvin kokonaisuus, jos se lisää kirjanpitäjän työtä tai tekee yrittäjän arjesta hankalampaa.

Procountor pienyritykselle

Procountor voi olla hyvä vaihtoehto pienyritykselle, joka haluaa selkeän sähköisen taloushallinnon järjestelmän ja käyttää tilitoimistoa, joka tuntee Procountorin hyvin.

Procountor voi sopia erityisesti yritykselle, jolla on:

Procountorin hyöty korostuu silloin, kun yrittäjä ja kirjanpitäjä sopivat selkeän työnjaon. Yrittäjä hoitaa arjen asiat ja kirjanpitäjä vastaa kirjanpidosta sekä ilmoituksista.

Netvisor pienyritykselle

Netvisor voi olla hyvä vaihtoehto yritykselle, joka haluaa sähköisen taloushallinnon kokonaisuuden ja hyödyntää automaatiota sekä raportointia. Se voi sopia pienyritykselle, mutta erityisesti myös sellaiselle yritykselle, jolla on kasvua, useampia prosesseja tai tarve laajemmalle taloushallinnon hallinnalle.

Netvisor voi sopia yritykselle, jolla on:

Kuten Procountorissa, myös Netvisorissa tärkeintä on, että järjestelmä sopii yrityksen arkeen eikä ole tarpeettoman raskas suhteessa tarpeeseen.

Kumpi on parempi: Procountor vai Netvisor?

Procountor ja Netvisor ovat molemmat hyviä ohjelmistoja, mutta eri yrityksille sopii eri ratkaisu. Paremmuus riippuu siitä, mitä yritys tarvitsee ja mitä ohjelmistoa kirjanpitäjä käyttää tehokkaimmin.

Procountor voi olla hyvä valinta, jos:

Netvisor voi olla hyvä valinta, jos:

Usein ratkaisevaa ei ole ohjelmiston nimi, vaan se, miten hyvin kokonaisuus toimii yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä.

Älä valitse ohjelmistoa pelkän hinnan perusteella

Pienyritykselle hinta on tärkeä, mutta ohjelmistoa ei kannata valita pelkän kuukausimaksun perusteella. Jos ohjelmisto on halpa mutta hankala käyttää, se voi lisätä yrittäjän omaa työtä ja kirjanpitäjän selvittelyä.

Toisaalta kallein ohjelmisto ei ole automaattisesti paras, jos yritys tarvitsee vain kevyen ratkaisun.

Hyvä kysymys ei ole pelkästään “kumpi on halvempi”, vaan:

Ohjelmiston vaihto myöhemmin

Yrityksen ei tarvitse ajatella, että ohjelmistovalinta on lopullinen ikuisesti. Taloushallinto-ohjelmistoa voi vaihtaa myöhemmin, jos yrityksen tarpeet muuttuvat.

Vaihto voi tulla ajankohtaiseksi esimerkiksi silloin, kun:

Ohjelmiston vaihto vaatii kuitenkin suunnittelua. Siksi alussa kannattaa valita ratkaisu, joka todennäköisesti palvelee yritystä myös lähivuosina.

Kirjanpitäjä auttaa ohjelmiston valinnassa

Kirjanpitäjä voi auttaa arvioimaan, kumpi ohjelmisto sopii yritykselle paremmin. Yrittäjän ei tarvitse valita järjestelmää yksin markkinointitekstien perusteella.

Kirjanpitäjä voi auttaa vertailemaan esimerkiksi:

Hyvä ohjelmistovalinta tukee sekä yrittäjän arkea että kirjanpitäjän työtä.

Yhteenveto: Procountor vai Netvisor pienyritykselle?

Procountor ja Netvisor ovat molemmat vahvoja sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja. Molemmilla voidaan hoitaa pienyrityksen kirjanpitoa, laskutusta, ostolaskuja, palkkoja ja raportointia.

Pienyritykselle paras valinta riippuu käytännön tarpeista. Jos yrityksellä on vähän tapahtumia, tärkeintä on helppous ja kustannusten järkevyys. Jos yrityksellä on enemmän laskuja, palkkoja ja raportointitarvetta, ohjelmiston laajuus ja automaatio voivat nousta tärkeämmiksi.

Ohjelmiston valinnassa kannattaa huomioida myös tilitoimisto. Jos kirjanpitäjä käyttää tiettyä ohjelmistoa tehokkaasti, se voi tehdä kirjanpidosta sujuvampaa ja vähentää turhaa työtä.

Lopulta paras ratkaisu on se, joka tekee taloushallinnosta yrittäjälle selkeää, ajantasaista ja mahdollisimman vaivatonta.

Tarvitsetko apua taloushallinto-ohjelmiston valintaan?

Tradeo auttaa pienyrityksiä sähköisessä kirjanpidossa ja taloushallinnon käytännön valinnoissa. Jos mietit, sopiiko yrityksellesi paremmin Procountor, Netvisor tai jokin muu ratkaisu, kokonaisuus kannattaa katsoa yrityksen tarpeiden ja tositemäärän perusteella.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Lue myös

Procountor kokemuksia pienyrityksessä

Sähköinen taloushallinto – hyödyt pienyritykselle

Mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Usein kysytyt kysymykset

Kumpi on parempi pienyritykselle, Procountor vai Netvisor?

Molemmat voivat sopia pienyritykselle. Paras valinta riippuu yrityksen tositemäärästä, laskutuksesta, palkoista, raportointitarpeesta, ohjelmistokustannuksista ja siitä, kumpaa järjestelmää kirjanpitäjä käyttää tehokkaammin.

Sopiiko Procountor pienyritykselle?

Kyllä, Procountor voi sopia hyvin pienyritykselle, joka haluaa hoitaa kirjanpidon, laskutuksen, ostolaskut, kuitit ja pankkitapahtumat sähköisesti yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Sopiiko Netvisor pienyritykselle?

Kyllä, Netvisor voi sopia pienyritykselle, joka haluaa sähköisen taloushallinnon kokonaisuuden, automaatiota ja raportointia. Sopivuus riippuu yrityksen tarpeista ja tilitoimiston toimintatavasta.

Kannattaako ohjelmisto valita itse vai kirjanpitäjän kanssa?

Ohjelmisto kannattaa valita yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Kirjanpitäjä näkee, mikä ratkaisu sopii yrityksen kirjanpidon työmäärään, raportointiin ja käytännön kuukausirutiineihin.

Voiko taloushallinto-ohjelmiston vaihtaa myöhemmin?

Kyllä voi. Ohjelmiston voi vaihtaa myöhemmin, jos yrityksen tarpeet muuttuvat. Vaihto kannattaa kuitenkin suunnitella huolellisesti, jotta aineisto, avoimet laskut ja kirjanpidon jatkuvuus säilyvät kunnossa.