Moni yrittäjä tietää tarvitsevansa kirjanpitäjän, mutta harvempi osaa tarkasti kertoa, mitä kirjanpitäjä tekee käytännössä. Usein kirjanpitäjän työ mielletään kuittien kirjaamiseksi, veroilmoitusten tekemiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.
Todellisuudessa hyvä kirjanpitäjä tekee paljon enemmän. Hän auttaa yrittäjää pitämään talouden hallinnassa, välttämään virheitä, ennakoimaan veroja ja tekemään parempia päätöksiä yrityksen arjessa.
Erityisesti pienelle yritykselle tai aloittavalle yrittäjälle kirjanpitäjä voi olla yksi tärkeimmistä yhteistyökumppaneista. Kun taloushallinto on kunnossa, yrittäjän aikaa vapautuu myyntiin, asiakastyöhön ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kirjanpitäjä tekee, mitä kirjanpitäjän tehtäviin yleensä kuuluu ja miksi kirjanpitäjän valintaan kannattaa panostaa.
Mikä on kirjanpitäjän tärkein tehtävä?
Kirjanpitäjän tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että yrityksen kirjanpito on ajan tasalla ja lain vaatimusten mukainen. Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen, joten yrityksen tulot, menot, varat ja velat täytyy kirjata oikein.
Kirjanpito ei ole pelkkä viranomaisia varten tehtävä pakollinen raportti. Hyvin hoidettu kirjanpito kertoo yrittäjälle, miten yrityksellä oikeasti menee.
Kirjanpidon avulla nähdään esimerkiksi:
- onko yritys kannattava
- paljonko veroihin pitää varautua
- mihin rahaa kuluu
- miten yrityksen kassavirta kehittyy
- onko hinnoittelu oikealla tasolla
Ilman ajantasaista kirjanpitoa yrittäjä tekee päätöksiä helposti mututuntumalla. Hyvä kirjanpitäjä auttaa muuttamaan talousluvut käytännön tiedoksi.
Mitä kirjanpitäjä tekee käytännössä?
Kirjanpitäjän tehtävät vaihtelevat yrityksen koon, toimialan ja palvelusopimuksen mukaan. Pienessä yrityksessä kirjanpitäjä voi hoitaa lähes koko taloushallinnon. Isommassa yrityksessä tehtävät voivat olla jaettu useamman henkilön tai järjestelmän kesken.
Tavallisia kirjanpitäjän tehtäviä ovat:
- ostolaskujen ja myyntilaskujen käsittely
- tositteiden tarkistaminen
- pankkitapahtumien täsmäytys
- arvonlisäverolaskelmien tekeminen
- ALV-ilmoitusten lähettäminen Verohallintoon
- kuukausikirjanpidon laatiminen
- tilinpäätöksen laatiminen
- veroilmoituksen tekeminen
- viranomaisilmoitusten hoitaminen
- yrittäjän neuvonta taloushallinnon kysymyksissä
Nykyaikaisessa sähköisessä taloushallinnossa suuri osa rutiineista voidaan automatisoida. Esimerkiksi Procountorin kaltaisissa järjestelmissä laskut, maksut ja tiliotteet saadaan tehokkaasti samaan ympäristöön. Tämä nopeuttaa työtä ja vähentää manuaalista tekemistä.
Silti kirjanpitäjän rooli ei häviä. Päinvastoin hyvä kirjanpitäjä pystyy käyttämään enemmän aikaa siihen, mikä on yrittäjälle oikeasti arvokasta: neuvontaan, tarkistamiseen ja talouden kokonaisuuden ymmärtämiseen.
Miten kirjanpitäjä auttaa yrittäjää arjessa?
Kirjanpitäjä auttaa yrittäjää ennen kaikkea pitämään talouden järjestyksessä. Tämä näkyy arjessa monella tavalla.
Kun kirjanpito on kunnossa, yrittäjä tietää paremmin:
- mitä yritykselle kuuluu taloudellisesti
- paljonko rahaa on käytettävissä
- paljonko veroihin pitää varautua
- milloin kannattaa investoida
- milloin kuluihin pitää kiinnittää enemmän huomiota
Hyvä kirjanpitäjä ei ainoastaan kerro jälkikäteen, mitä on tapahtunut. Hän voi myös auttaa ennakoimaan tulevaa.
Esimerkiksi jos yrityksen tulos kasvaa nopeasti, kirjanpitäjä voi muistuttaa ennakkoverojen tarkistamisesta. Jos yrityksen kassavirta kiristyy, kirjanpitäjä voi auttaa tunnistamaan syitä ja miettimään ratkaisuja.
Tämä on erityisen tärkeää pienyrityksissä, joissa yrittäjä tekee usein päätökset yksin.
Hoitaako kirjanpitäjä myös verotuksen?
Usein kyllä. Verotus liittyy tiiviisti kirjanpitoon, joten kirjanpitäjä hoitaa monessa yrityksessä myös veroihin liittyviä käytännön tehtäviä.
Kirjanpitäjä voi auttaa esimerkiksi:
- arvonlisäveroilmoituksissa
- veroilmoituksen laatimisessa
- ennakkoverojen seurannassa
- osingonjaon suunnittelussa
- yrittäjän palkan ja osinkojen arvioinnissa
- vähennyskelpoisten kulujen tunnistamisessa
Verotuksessa pienilläkin asioilla voi olla merkitystä. Siksi on hyödyllistä, että kirjanpitäjä tuntee yrityksen tilanteen ja pystyy neuvomaan yrittäjää ajoissa.
Tämä ei tarkoita, että jokainen kirjanpitäjä olisi automaattisesti veroasiantuntija kaikkiin mahdollisiin erityistilanteisiin. Hyvä tilitoimisto osaa kuitenkin auttaa tavanomaisissa verokysymyksissä ja tarvittaessa ohjata tarkempaan selvitykseen.
Voiko yrittäjä tehdä kirjanpidon itse?
Yrittäjä voi tehdä kirjanpidon itse, jos osaaminen ja aika riittävät. Tämä voi onnistua erityisesti hyvin pienessä ja yksinkertaisessa toiminnassa.
Käytännössä moni yrittäjä kuitenkin huomaa nopeasti, että kirjanpito vie enemmän aikaa kuin aluksi ajatteli. Lisäksi virheiden riski kasvaa, jos kirjanpidon ja verotuksen perusteet eivät ole kunnolla hallussa.
Kirjanpidon tekeminen itse voi tuntua säästöltä, mutta todellinen kustannus voi olla suurempi, jos:
- aikaa kuluu paljon
- veroilmoitukset menevät väärin
- vähennyksiä jää hyödyntämättä
- virheitä joudutaan korjaamaan jälkikäteen
- yrittäjä käyttää aikaa hallintoon myynnin sijaan
Siksi kirjanpidon ulkoistaminen on monelle yrittäjälle järkevä ratkaisu jo yritystoiminnan alkuvaiheessa.
Milloin kirjanpitäjä kannattaa hankkia?
Kirjanpitäjä kannattaa hankkia viimeistään silloin, kun yritystoiminta alkaa olla säännöllistä ja tositteita syntyy kuukausittain.
Erityisesti kirjanpitäjä on hyvä ottaa mukaan, jos:
- yrityksellä on arvonlisäverovelvollisuutta
- yrityksellä on työntekijöitä
- yritysmuotona on osakeyhtiö
- liiketoiminta kasvaa
- yrittäjä haluaa säästää aikaa
- veroasiat tuntuvat epäselviltä
- nykyinen kirjanpito ei ole ajan tasalla
Aloittavan yrittäjän kannattaa ottaa kirjanpitäjä mukaan mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään. Alussa tehdyt virheet voivat seurata pitkälle, jos esimerkiksi verot, palkat tai kirjanpidon rakenteet lähtevät väärille urille.
Miten tunnistaa hyvä kirjanpitäjä?
Hyvä kirjanpitäjä ei ole pelkkä tositteiden tallentaja. Hän on yrittäjän kumppani, joka auttaa pitämään talouden selkeänä.
Hyvää kirjanpitäjää valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin asioihin:
- vastaako kirjanpitäjä selkeästi kysymyksiin
- onko hinnoittelu ymmärrettävää
- mitä palveluun oikeasti sisältyy
- sisältyykö tilinpäätös ja veroilmoitus hintaan vai veloitetaanko ne erikseen
- käytetäänkö nykyaikaista sähköistä taloushallintoa
- saako yrittäjä tarvittaessa neuvoja
- onko palvelu sopivan henkilökohtaista
Halvin hinta ei aina tarkoita parasta ratkaisua. Jos palvelun sisältö on epäselvä, edulliselta näyttävä kirjanpito voi lopulta tulla kalliimmaksi erillisten lisäveloitusten vuoksi.
Yrittäjän kannattaa valita kirjanpitäjä, jonka kanssa asiointi on selkeää ja jonka hinnoittelu on läpinäkyvää.
Mitä hyötyä hyvästä kirjanpitäjästä on yritykselle?
Hyvä kirjanpitäjä voi säästää yrittäjältä sekä aikaa että rahaa. Ajantasainen kirjanpito auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen talouden paremmin ja tekemään päätöksiä oikean tiedon perusteella.
Hyvästä kirjanpitäjästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun:
- yritys kasvaa
- harkitaan työntekijän palkkaamista
- mietitään palkan ja osingon suhdetta
- halutaan seurata kannattavuutta
- halutaan välttää yllätyksiä verotuksessa
- harkitaan tilitoimiston vaihtoa
Kirjanpitäjä voi myös huomata asioita, joita yrittäjä ei itse kiireen keskellä huomaa. Tämä voi koskea esimerkiksi kulujen kehitystä, verojen kertymistä tai yrityksen maksuvalmiutta.
Tarvitseeko pieni yritys kirjanpitäjän?
Pienikin yritys hyötyy usein kirjanpitäjästä. Vaikka tapahtumia olisi vähän, kirjanpito ja verotus pitää silti hoitaa oikein.
Pienelle yritykselle tärkeää on erityisesti selkeä ja ennakoitava hinnoittelu. Kun kirjanpidon kustannukset ovat tiedossa etukäteen, yrittäjän on helpompi suunnitella omaa talouttaan.
Sähköinen taloushallinto helpottaa myös pienen yrityksen arkea. Kun tositteet, laskut ja pankkitapahtumat ovat samassa järjestelmässä, kirjanpito ei vaadi paperien pyörittelyä tai jatkuvaa sähköpostien lähettelyä.
Yhteenveto: kirjanpitäjä auttaa yrittäjää keskittymään olennaiseen
Kirjanpitäjä tekee paljon enemmän kuin pelkkää kuittien kirjaamista. Hän huolehtii yrityksen kirjanpidosta, verotuksesta, viranomaisilmoituksista, tilinpäätöksestä ja usein myös yrittäjän neuvonnasta.
Hyvä kirjanpitäjä auttaa yrittäjää säästämään aikaa, välttämään virheitä ja ymmärtämään yrityksen taloutta paremmin. Kun taloushallinto on kunnossa, yrittäjä voi keskittyä siihen, missä hän on parhaimmillaan: oman liiketoimintansa kehittämiseen.
Haluatko tietää, paljonko kirjanpito maksaisi yrityksellesi?
Pyydä tarjous Tradeolta. Saat selkeän hinnoittelun, sähköisen taloushallinnon ja henkilökohtaista palvelua ilman yllätyksiä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kirjanpitäjä tekee?
Kirjanpitäjä huolehtii yrityksen kirjanpidosta, veroilmoituksista, arvonlisäveroilmoituksista, tilinpäätöksestä ja taloushallinnon neuvonnasta.
Tarvitseeko jokainen yritys kirjanpitäjän?
Jokainen yritys tarvitsee kirjanpidon. Kirjanpitäjän käyttäminen ei ole aina pakollista, mutta useimmille yrittäjille se on ajankäytön, verotuksen ja virheiden välttämisen kannalta järkevää.
Voiko yrittäjä tehdä kirjanpidon itse?
Kyllä voi, mutta kirjanpito vaatii aikaa ja osaamista. Usein yrittäjän kannattaa käyttää aikansa omaan liiketoimintaan ja ulkoistaa kirjanpito ammattilaiselle.
Mitä hyvä kirjanpitäjä maksaa?
Kirjanpidon hinta riippuu yrityksen koosta, tositemäärästä, palkoista ja palvelun sisällöstä. Kiinteä kuukausihinta on yrittäjälle usein selkein vaihtoehto.
Miten valita hyvä kirjanpitäjä?
Hyvä kirjanpitäjä on selkeä, tavoitettavissa, käyttää nykyaikaisia ohjelmistoja ja kertoo avoimesti, mitä palveluun sisältyy.