Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen
Ennen työntekijän palkkaamista on arvioitava tarjoamasi työn määrää ja kestoa, sekä sitä, millaisen
työntekijän tehtävään tarvitset. On myös ratkaistava se, onko tarkoitus palkata henkilö osa- vai
kokoaikaiseen työsuhteeseen ja onko työsuhde toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen. Jos palkkaat
työttömän työnhakijan voit saada TE-toimiston myöntämää palkkatukea palkkakustannuksiin. Lisäksi
yrittäjän tulee tutustua työnantajan vastuisiin ja velvoitteisiin ja siihen, mistä muusta tulee huolehtia
palkanmaksun yhteydessä. Yleensä palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimiston vastuulle.
Työnantajarekisteri
Työnantajaa pidetään verotuksessa joko satunnaisena tai säännöllisenä työnantajana. Säännöllisenä
työnantajana toimivan yrityksen pitää aina ilmoittautua työnantajarekisteriin.
Yritys on säännöllinen työnantaja seuraavissa tilanteissa:
-Yritys maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle.
-Yritys maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle työntekijälle,
joiden työsuhde on tilapäinen tai tarkoitettu lyhytaikaiseksi.
-Yritys maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka heidän työsuhteensa
olisivat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi.
Satunnaisesti palkkoja maksavan työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin. Yritys on
satunnaisesti palkkoja maksava, jos jompikumpi seuraavista ehdoista täyttyy:
-Yrityksellä on palveluksessaan vain 1 vakituinen työntekijä.
-Yrityksellä on palveluksessaan 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta.
Työsopimus ja työsuhteen muoto
Työsopimus on hyvä laatia aina kirjallisesti. Kaikki työsopimukset ovat toistaiseksi voimassa, ellei erikseen
ole sovittu toisin. Määräaikaisuudelle on oltava myös pätevä syy. Työsuhteen alkuun voi sopia enintään
kuuden kuukauden koeajan, jonka aikana molemmat osapuolet voivat purkaa sopimuksen.
Vähimmäisehdot määräytyvät työsopimus-, työaika-, vuosilomalakien ja työehtosopimusten mukaan. Jos
yrityksesi päätoimialalla ei ole yleissitovaa työehtosopimusta, tulevat vähimmäisehdot lainsäädännöstä.
Palkanmaksun ehtoja
Palkan tulee olla alalle tavanomaisena pidettävä ja työn vaativuuteen nähden kohtuullinen. Palkka on
laskettava myös vuosiloman ajalta. Työehtosopimuksesta voit tarkistaa, mitä esim. lomarahasta ja
poissaoloajan palkoista on sovittu. Vuosilomaa kertyy ensimmäisen vuoden ajalta 2 päivää kuussa, minkä
jälkeen sitä kertyy 2,5 päivää kuukaudessa. Kirjaa ylös kaikki tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset
työntekijäkohtaisesti työaikakirjanpitoon ja anna työntekijöille aina palkkalaskelma.
Vastuut ja velvoitteet
Työntekijän palkkaamiseen liittyy myös lakisääteisiä velvoitteita. Palkoista on pidätettävä
ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin ja tilitetään verohallintoon
palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivä. Työnantajan sairausvakuutusmaksuprosentti on
(2022) 1,34 prosenttia. Työntekijältä pidätettävä ennakkopidätys määräytyy verokortin mukaan ja siihen
sisältyy myös työntekijän osuus sairausvakuutusmaksuista. Yleensä tilitoimisto valtuutetaan tekemään
nämä ilmoitukset yrittäjän puolesta tulorekisteriin palkanlaskennan yhteydessä.
Pakollisia työntekijälle otettavia vakuutuksia ovat työeläkemaksu (TyEL-vakuutus), työttömyysvakuutus
(TVM), työtapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä ryhmähenkivakuutus.
Työterveyshuolto
Työnantajana sinun tulee järjestää myös työterveyshuolto kaikille työsuhteessa oleville työntekijöille
työsopimuksen ehdoista ja palkasta riippumatta. Alimman kynnyksen toimenpide on hankkia palvelut
julkiselta palveluntarjoajalta, mutta yritykset voivat hankkia työterveyspalvelut myös yksityiseltä
palveluntarjoajalta.
Työnantaja tekee valitsemansa palveluntuottajan kanssa kirjallisen sopimuksen työterveyshuollosta.
Sopimus sisältää tiedot työterveyshuollon yleisistä järjestelyistä ja palvelujen sisällöstä sekä siitä, onko
lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi sovittu sairaanhoidon järjestämisestä. Sopimusta on täsmennettävä,
jos olosuhteet muuttuvat olennaisesti.
Vastuu työterveyshuollon järjestämisestä on aina työnantajalla, mutta työterveyshuolto suunnitellaan
yhdessä työnantajan tai hänen edustajansa, henkilöstön ja työterveyshuollon palveluntuottajan kanssa.
Lisäksi työnantaja ja palveluntuottaja laativat yhdessä työterveyshuollon järjestämisestä kirjallisen
työterveyshuollon toimintasuunnitelman.
Tulorekisteri
Tulorekisteri on sähköinen tietokanta, jonne työnantajat ja muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot
maksetuista palkoista, eläkkeistä ja etuuksista. Tulorekisterin tietoja voivat käyttää ainoastaan
tulorekisterilaissa säädetyt tahot, kuten verottaja, eläke- ja vakuutusyhtiöt ja muut tietoja tarvitsevat.
Työnantajalla on velvollisuus ilmoittaa tulorekisteriin maksamansa palkat ja maksut. Voit myös valtuuttaa
tilitoimiston hoitamaan kaikki tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset.