Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen – mitä yrittäjän tulee tietää?
Kun yritys kasvaa, tulee usein vastaan tilanne, jossa yrittäjä ei enää ehdi tehdä kaikkea itse. Tällöin ensimmäisen työntekijän palkkaaminen voi olla ratkaiseva askel liiketoiminnan kehittämisessä. Tässä blogissa käymme läpi, mitä yrittäjän tulee huomioida ennen palkkaamista ja sen jälkeen.
Miksi palkata ensimmäinen työntekijä?
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen voi vapauttaa yrittäjän aikaa asiakashankintaan, tuotekehitykseen tai muihin ydintoimintoihin. Lisäksi se mahdollistaa liiketoiminnan laajentamisen ja paremmat asiakaspalvelut.
Mitä tulee ottaa huomioon ennen työntekijän palkkaamista?
1. Työn tarve ja tehtävät
Mieti tarkasti, millaisiin tehtäviin työntekijä palkataan. Onko kyseessä määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva työsuhde? Tarvitsetko osa-aikaisen vai kokopäiväisen työntekijän?
2. Työnantajaksi rekisteröityminen
Ennen palkanmaksun aloittamista yrityksesi tulee rekisteröityä työnantajaksi Verohallinnon Työnantajarekisteriin. Rekisteröinti onnistuu helposti YTJ-palvelussa.
3. Työsopimus
Laadi kirjallinen työsopimus, jossa sovitaan vähintään seuraavista asioista: tehtävät, työaika, palkka, työsuhteen kesto ja irtisanomisaika.
4. Palkka ja lakisääteiset kulut
Työntekijän palkka sisältää enemmän kuin bruttopalkan. Varaudu myös työnantajan sosiaaliturvamaksuun, TyEL-maksuun, työttömyysvakuutukseen ja työtapaturmavakuutukseen. Kokonaiskustannus on usein noin 20–25 % bruttopalkan päälle.
Velvoitteet työnantajana
1. Palkanmaksu ja ilmoitukset
Palkoista tehdään tulorekisteri-ilmoitukset viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Kirjanpitäjä voi hoitaa ilmoitukset puolestasi.
2. Työterveyshuolto
Työnantajan on järjestettävä työterveyshuolto kaikille työntekijöille, myös yhdelle. Tämä onnistuu esimerkiksi yksityisen palveluntarjoajan kautta.
3. Työsuojelu ja perehdytys
Työnantajan tulee perehdyttää työntekijä sekä huolehtia turvallisesta työympäristöstä.
Vinkkejä sujuvaan rekrytointiin
- Panosta työnhakuilmoitukseen. Selkeä ilmoitus houkuttelee oikeanlaisia hakijoita.
- Valmistaudu haastatteluihin. Mieti etukäteen, mitä taitoja ja asennetta arvostat.
- Ole realistinen. Etsi tiimillesi sopiva tekijä, ei täydellisyyttä.
Yhteenveto: Ensimmäinen työntekijä on iso askel – valmistaudu hyvin
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on merkittävä ja positiivinen askel yrityksesi kasvussa. Kun hoidat työnantajavelvoitteet huolellisesti ja suunnittelet rekrytoinnin tarkkaan, onnistut luomaan hyvän perustan toimivalle työsuhteelle.
Haluatko apua palkanlaskennassa tai työnantajarekisteröinnissä? Kirjanpitäjä voi auttaa sinua sujuvassa aloituksessa työnantajana. Ota yhteyttä, niin käydään asiat läpi yhdessä!
